Baza wiedzy

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowoczesne, państwowe narzędzie do wystawiania, odbierania i archiwizowania faktur w formacie XML zgodnym ze strukturą e-Faktury. System został uruchomiony 1 stycznia 2022 r. na mocy ustawy z dnia 29 października 2021 r. i wpisuje się w szerszy proces cyfryzacji administracji skarbowej. W 2025 doczekał się aktualizacji, a zmiany opisujemy poniżej.

Podmioty handlujące elektroniką na terenie UE zobligowane są do rejestracji podmiotu w europejskim systemie EPREL. Jest to niezbędny krok do generowania etykiet energetycznych dla produktów, które mają iść do dalszej odsprzedaży na terenie Polski i pozostałych krajów Europy.

Rok 2024 był kolejnym okresem, w którym przedsiębiorcy w Polsce musieli sporządzać i składać sprawozdania finansowe w pełni elektronicznej formie. Choć zasady obowiązujące przy sporządzaniu tych dokumentów pozostają zbliżone do lat poprzednich, warto przypomnieć kluczowe kwestie związane z obowiązującymi przepisami, terminami oraz sposobami ich podpisywania i składania.

Wraz z rosnącą popularnością podpisów elektronicznych coraz więcej osób i firm korzysta z platform takich jak DocuSign. To wygodne narzędzie do zawierania umów na odległość, ale czy zapewnia ono taką samą moc prawną jak kwalifikowany podpis elektroniczny?

Polska, jako kraj o rozwijającej się gospodarce i atrakcyjnym rynku, przyciąga coraz więcej obcokrajowców pragnących założyć własny biznes. Rejestracja spółki w Polsce jest procesem, który, mimo że może wydawać się skomplikowany, jest do przejścia z odpowiednią wiedzą i przygotowaniem. W artykule omówimy kluczowe aspekty rejestracji spółki przez cudzoziemca, w tym wymagane dokumenty, etapy procesu oraz szczególne kwestie, które warto wziąć pod uwagę.

Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) to obowiązkowy system, w którym podmioty gospodarcze muszą zgłaszać informacje o swoich beneficjentach rzeczywistych czyli osobach/podmiotach prawnych faktycznie kontrolujących spółkę. Jednym z wymagań prawnych dotyczących zgłoszenia do CRBR jest jego podpisanie przy użyciu  podpisu kwalifikowanego. W artykule wyjaśniamy krok po kroku, jak bezproblemowo podpisać zgłoszenie.

Wprowadzenie nowelizacji Kodeksu Postępowania Administracyjnego (KPA) w 2021 roku stanowi istotny krok w kierunku informatyzacji oraz automatyzacji procesów administracyjnych w polskich instytucjach publicznych. Jednym z kluczowych elementów tej nowelizacji jest wprowadzenie kwalifikowanej pieczęci elektronicznej, która ma na celu uproszczenie i przyspieszenie procedur urzędowych. Nowe przepisy pozwalają na automatyczne opieczętowanie dokumentów cyfrowych, co przynosi korzyści zarówno administracji publicznej, jak i obywatelom.

Zbliża się dzień, kiedy w życie wejdzie Ustawa o ochronie sygnalistów. Od 25 września 2024 roku wszyscy pracodawcy będą musieli wdrożyć jej przepisy, w tym procedury zgłoszeń wewnętrznych. Czasu zostało niewiele, więc naturalne jest pytanie: kogo dotyczy ta ustawa? Czy Twoja firma musi wdrożyć Program Obsługi Sygnalistów? W tym artykule szczegółowo opisujemy, które firmy są objęte ustawą.

Ustawa o sygnalistach to nowoczesny akt prawny mający na celu ochronę osób ujawniających nieprawidłowości, naruszenia prawa lub nadużycia w miejscach pracy. Wprowadzona, aby zapewnić przejrzystość i odpowiedzialność w różnych sektorach, ustawa ta odgrywa kluczową rolę w budowaniu zaufania do instytucji publicznych i prywatnych. W artykule omówimy, czym dokładnie jest ustawa o sygnalistach, kogo dotyczy, jakie są jej główne cele oraz od kiedy obowiązuje.

Prawna ochrona sygnalistów to istotna zmiana w obowiązujących przepisach, mająca na celu ochronę osób ujawniających nieprawidłowości w miejscu pracy. Ale kim dokładnie jest sygnalista i jakie naruszenia obejmuje projekt ustawy dotyczącej ich ochrony?

Kwalifikowany podpis elektroniczny to niezwykle praktyczne narzędzie, które znacznie ułatwia zarówno życie prywatne, jak i prowadzenie działalności gospodarczej. Pozwala na wygodne podpisywanie dokumentów elektronicznych, eliminując potrzebę korzystania z papierowych wersji. W poniższym artykule przedstawimy szczegółowy proces uzyskiwania kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Szafir SDK to narzędzie stworzone przez Krajową Izbę Rozliczeniową, które umożliwia integrację aplikacji z systemem ePUAP oraz wykorzystanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Choć jego zastosowanie przynosi wiele korzyści, użytkownicy mogą napotkać różne problemy techniczne. W tym artykule omówimy najczęstsze trudności oraz sposoby ich rozwiązywania.

Raportowanie cen transferowych, znane jako TPR (Transfer Pricing Reporting), to obowiązek, który spoczywa na wielu przedsiębiorstwach, szczególnie tych, które prowadzą działalność gospodarczą z podmiotami powiązanymi. W Polsce wymogi te stały się bardziej szczegółowe w ostatnich latach, co oznacza, że przedsiębiorcy muszą zrozumieć, jak prawidłowo przygotować i złożyć wymagane informacje.

W dzisiejszych czasach rozwój technologii zmienia sposób, w jaki firmy funkcjonują i zarządzają swoimi zasobami. Oprogramowanie dla firm stało się nieodzownym narzędziem, które wspiera efektywność operacyjną, ułatwia zarządzanie procesami biznesowymi i pozwala na lepsze podejmowanie decyzji. W artykule przyjrzymy się, czym jest oprogramowanie dla firm, jakie są jego rodzaje i korzyści, oraz jak wpływa na działalność przedsiębiorstw.

Współczesne przedsiębiorstwa, niezależnie od branży, muszą zarządzać skomplikowanymi procesami konserwacji i utrzymania ruchu, aby zapewnić ciągłość operacji i maksymalną efektywność. Systemy CMMS (Computerized Maintenance Management System) są nieocenionym narzędziem w zarządzaniu tymi procesami. W artykule przyjrzymy się, czym dokładnie jest system CMMS, jakie są jego kluczowe funkcje i korzyści, oraz jak wpływa na zarządzanie przedsiębiorstwem.

W laboratoriach naukowych, przemysłowych i medycznych zarządzanie ogromnymi ilościami danych i próbek może być zadaniem niezwykle skomplikowanym. Aby sprostać tym wyzwaniom, laboratoria coraz częściej korzystają z systemów informatycznych, takich jak LIMS (Laboratory Information Management System). LIMS jest narzędziem, które umożliwia efektywne zarządzanie wszystkimi aspektami działalności laboratoryjnej, od przyjmowania próbek po generowanie raportów. W tym artykule przyjrzymy się, czym dokładnie jest LIMS, jakie są jego kluczowe funkcje i korzyści oraz jakie możliwości oferuje.

Comarch to niekwestionowany lider wśród firm technologicznych w Polsce, specjalizujący się w tworzeniu wyjątkowego oprogramowania biznesowego. Produkty Comarch obejmują szeroki wachlarz rozwiązań, od systemów ERP (Enterprise Resource Planning), przez oprogramowanie księgowe, po narzędzia do zarządzania relacjami z klientami (CRM) i e-commerce. W artykule przyjrzymy się niezwykle pozytywnym opiniom użytkowników na temat programów oferowanych przez Comarch, analizując ich liczne zalety i korzyści.

W dzisiejszych czasach, gdy ilość informacji i dokumentów rośnie w zawrotnym tempie, zarządzanie nimi staje się coraz bardziej skomplikowane. Tutaj na scenę wchodzi DMS, czyli system zarządzania dokumentami (Document Management System). To narzędzie, które umożliwia organizacjom efektywne zarządzanie dokumentacją, poprawiając jej dostępność, bezpieczeństwo i zgodność z regulacjami. W artykule omówimy, czym dokładnie jest DMS, jakie są jego główne funkcje i korzyści oraz jakie ma zastosowania.

W dzisiejszym dynamicznym świecie pracy, gdzie technologia odgrywa coraz większą rolę, dokumentacja zatrudnienia przeszła również cyfrową rewolucję. Elektroniczne świadectwo pracy to nie tylko wygodne narzędzie dla pracodawców i pracowników, ale również kluczowy element w budowaniu i zarządzaniu karierą zawodową. Dowiedzmy się, co warto wiedzieć o elektronicznych świadectwach pracy i jak mogą one wpłynąć na twoją przyszłość zawodową.

W dzisiejszych czasach, w dynamicznym świecie biznesu, umowy o zakazie konkurencji stają się coraz powszechniejsze. Ale jak wpływają one na prawa i możliwości zawodowe pracowników? W tym artykule zgłębimy istotę tych umów, zasady ich zawierania, oraz kwestie związane z ich legalnością i negocjacjami.

W dzisiejszym dynamicznym świecie gospodarczym, tradycyjne formy zatrudnienia często ustępują miejsca nowym modelom pracy. Umowa B2B, czyli Business-to-Business, to jeden z takich modeli, który zyskuje coraz większą popularność. Dla zarówno pracodawców, jak i pracowników, stanowi on alternatywę dla konwencjonalnych umów o pracę, oferując większą elastyczność i szereg innych korzyści.

Czy zastanawiałeś się kiedyś, co sprawia, że umowa jest nieważna? Zrozumienie tego zagadnienia jest kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania procesu zawierania umów i unikania potencjalnych konfliktów prawnych. Poniżej znajdziesz obszerny artykuł, który pomoże Ci zgłębić tę kwestię.

Czy zastanawiałeś się kiedyś, jak działa umowa przechowania? Dowiedz się, kiedy warto ją zawrzeć, jakie są prawa i obowiązki przechowawcy i deponenta oraz co musi się w niej znaleźć.

Współczesne firmy serwisowe stoją przed wyzwaniem efektywnego zarządzania zleceniami serwisowymi, optymalizacją zasobów oraz zapewnieniem najwyższej jakości obsługi klientów. Moduł Comarch ERP Optima Serwis jest odpowiedzią na te potrzeby, oferując kompleksowe i zaawansowane narzędzie do zarządzania działalnością serwisową. Dzięki integracji z innymi modułami systemu Comarch ERP Optima, firmy mogą usprawnić swoje procesy operacyjne, poprawić wydajność oraz zwiększyć satysfakcję klientów.

W dzisiejszym dynamicznym świecie biznesu kluczem do sukcesu jest zdolność do podejmowania szybkich i trafnych decyzji. Aby wesprzeć firmy w tym procesie, firma Comarch stworzyła Comarch BI Point - intuicyjne narzędzie Business Intelligence, które umożliwia przygotowanie rzetelnych raportów oraz analiz dotyczących kluczowych obszarów działalności firmy.

Comarch Optima to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania przedsiębiorstwem, które oferuje szereg modułów i funkcji wspierających różne obszary działalności firm. Od zarządzania finansami po magazynowanie, sprzedaż, czy nawet zarządzanie relacjami z klientami, Comarch Optima jest nieocenionym narzędziem dla wielu firm, które dążą do efektywnego prowadzenia swojej działalności.

Comarch e-Sklep to nowoczesna i intuicyjna platforma e-commerce, idealna do prowadzenia sklepu internetowego. Platforma umożliwia zarządzanie sprzedażą w wielu kanałach, zgodnie z unijną dyrektywą Omnibus, oraz zapewnia wyświetlanie najniższych cen z ostatnich 30 dni.

Comarch Shipping to innowacyjne rozwiązanie do zarządzania procesem wysyłki w firmach, integrujące się z systemami kurierskimi. Dzięki tej usłudze można automatycznie przygotowywać listy przewozowe oraz nadawać przesyłki na podstawie dokumentów handlowych z systemów Comarch ERP lub ręcznie wprowadzonych zleceń.

W erze cyfrowej, gdzie dane są jednym z najcenniejszych zasobów, ochrona informacji staje się priorytetem dla każdej organizacji. Comarch Crypto Provider to nowoczesne rozwiązanie, które zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa w zakresie szyfrowania i zarządzania kluczami kryptograficznymi. Dzięki niemu firmy mogą skutecznie chronić swoje dane i komunikację, spełniając jednocześnie wymogi prawne i standardy branżowe.

W dzisiejszym świecie biznesu, gdzie efektywność i szybkość działania są kluczowe, Comarch wychodzi naprzeciw oczekiwaniom swoich klientów, oferując kompleksowe wsparcie poprzez Indywidualne Strony Klientów. Ta innowacyjna platforma zapewnia dostęp do szeregu zasobów i narzędzi, które ułatwiają codzienną pracę użytkowników oprogramowania Comarch.

W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym, każda firma dąży do zwiększenia efektywności i automatyzacji procesów. Jednym z kluczowych obszarów, który może znacząco zyskać na automatyzacji, jest księgowość. Comarch OCR (Optical Character Recognition) to innowacyjne narzędzie, które umożliwia automatyczne wprowadzanie papierowych faktur do systemu ERP, znacznie usprawniając pracę działów księgowości.

Od 2025 roku w Polsce przedsiębiorcy będą musieli korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) do udostępniania faktur ustrukturyzowanych. Obecnie korzystanie z tego systemu jest dobrowolne, a wymiana danych z KSeF dla użytkowników systemu Comarch ERP Optima jest bezpłatna. Dowiedz się, jak działa integracja KSeF z Comarch ERP Optima, jak korzystać z narzędzia Comarch KSeF i jak zarządzać procesem wystawiania faktur w tym systemie.

Przejście na technologię cyfrową sprawia, że działania biznesowe stają się bardziej praktyczne, spójne i dostarczające wiarygodnych danych. Comarch e-Invoicing to zaawansowany i kompleksowy system, który automatyzuje wszystkie procesy fakturowania, umożliwiając szybką i bezpieczną wymianę dokumentów z partnerami biznesowymi i klientami. System jest w pełni zgodny z najnowszymi przepisami prawnymi i standardami przesyłania danych, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla firm każdej wielkości.

W dzisiejszym dynamicznym świecie biznesowym, efektywne zarządzanie magazynem to kluczowa kwestia dla sukcesu przedsiębiorstwa. Comarch WMS (Warehouse Management System) to kompleksowe rozwiązanie, które umożliwia pełną kontrolę nad procesami magazynowymi, usprawnia pracę magazynierów oraz przyśpiesza zarówno przyjęcie, jak i wydanie przesyłek.

W dzisiejszych czasach, rynek handlu detalicznego staje przed coraz większymi wyzwaniami. Klienci oczekują wygody, szybkości i spersonalizowanego podejścia, a firmy muszą sprostać tym oczekiwaniom, utrzymując jednocześnie efektywność operacyjną. W odpowiedzi na te potrzeby, firma Comarch opracowała innowacyjną platformę Comarch Retail, która kompleksowo zarządza sklepami stacjonarnymi i internetowymi, łańcuchem dostaw, magazynem oraz innymi procesami handlowymi.

W dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym, efektywne zarządzanie procesami w przedsiębiorstwie staje się kluczowym elementem sukcesu. W tym kontekście systemy ERP (Enterprise Resource Planning) odgrywają fundamentalną rolę, integrując różne obszary działalności firmy w jednolitą, sprawnie funkcjonującą całość. Comarch ERP Altum to innowacyjne rozwiązanie, które zostało stworzone z myślą o wymagających przedsiębiorstwach, szukających narzędzi do kompleksowego zarządzania zasobami.

Utrata danych, niezależnie od przyczyny, może mieć katastrofalne skutki dla przedsiębiorstwa. Dlatego coraz więcej firm sięga po rozwiązania umożliwiające bezpieczne przechowywanie i backup danych w chmurze. Comarch IBARD to zaawansowane narzędzie oferujące kompleksowe usługi w zakresie backupu, archiwizacji oraz udostępniania danych.

W dobie cyfryzacji i rosnących wymagań regulacyjnych, zarządzanie sprawozdaniami finansowymi staje się coraz bardziej skomplikowane. Comarch e-Sprawozdania to zaawansowane narzędzie, które wspiera firmy w procesie zarządzania sprawozdaniami finansowymi, zapewniając zgodność z wymogami prawnymi oraz efektywność operacyjną. 

Współczesne przedsiębiorstwa, niezależnie od ich wielkości i branży, muszą sprostać wyzwaniom związanym z zarządzaniem przepływem informacji i dokumentów. Elektroniczna wymiana danych staje się coraz bardziej popularnym rozwiązaniem, pozwalającym na automatyzację i usprawnienie tych procesów. Comarch EDI to zaawansowany system, który umożliwia przedsiębiorstwom efektywne zarządzanie wymianą dokumentów elektronicznych z partnerami biznesowymi na całym świecie. 

W erze cyfryzacji i dynamicznego rozwoju technologii, skuteczne zarządzanie dokumentami staje się kluczowym elementem efektywnego funkcjonowania każdej firmy. Comarch DMS (Document Management System) to nowoczesne rozwiązanie, które umożliwia automatyzację obiegu dokumentów, zwiększa efektywność pracy oraz zapewnia bezpieczeństwo danych. Dzięki Comarch DMS przedsiębiorstwa mogą optymalizować swoje procesy biznesowe, oszczędzać czas i zasoby oraz poprawiać jakość obsługi klienta.

Współczesne przedsiębiorstwa stoją przed wyzwaniami związanymi z zarządzaniem złożonymi procesami biznesowymi, koordynacją działań między różnymi działami oraz efektywnym wykorzystaniem zasobów. Aby sprostać tym wyzwaniom, firmy potrzebują zaawansowanych systemów ERP (Enterprise Resource Planning), które integrują wszystkie kluczowe obszary działalności. Comarch ERP XL jest jednym z wiodących rozwiązań na rynku, oferując szeroką gamę funkcji dostosowanych do potrzeb średnich i dużych przedsiębiorstw.

Efektywne zarządzanie czasem pracy pracowników jest kluczowym elementem sprawnego funkcjonowania każdej organizacji. W obliczu rosnącej złożoności operacyjnej i potrzeb związanych z elastycznym czasem pracy, firmy poszukują nowoczesnych narzędzi, które umożliwią precyzyjne monitorowanie i analizę czasu pracy. Comarch TNA (Time and Attendance) to zaawansowany system do zarządzania czasem pracy, który odpowiada na te potrzeby, oferując szeroką gamę funkcji wspierających organizacje w optymalizacji procesów związanych z ewidencją czasu pracy.

W dzisiejszych czasach małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) stoją przed wyzwaniami związanymi z efektywnym zarządzaniem zasobami, kontrolą finansów oraz optymalizacją procesów biznesowych. Aby sprostać tym wyzwaniom, potrzebują zaawansowanych, ale jednocześnie łatwych w obsłudze narzędzi. Comarch ERP XT jest odpowiedzią na te potrzeby, oferując kompleksowe oprogramowanie, które ułatwia zarządzanie działalnością przedsiębiorstwa. W tym artykule przyjrzymy się bliżej Comarch ERP XT i jego kluczowym funkcjonalnościom oraz korzyściom dla MŚP.

Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) to program długoterminowego oszczędzania, który został wprowadzony w Polsce w 2019 roku. Jego celem jest zwiększenie poziomu oszczędności emerytalnych Polaków poprzez systematyczne odkładanie środków finansowych, zarówno przez pracowników, jak i pracodawców, z dodatkowym wsparciem państwa. Comarch, jako wiodący dostawca rozwiązań IT w Polsce, oferuje kompleksowe narzędzie wspierające zarządzanie PPK – Comarch PPK.

W dzisiejszej erze cyfryzacji i szybkiego postępu technologicznego, informatyka staje się kluczowym czynnikiem wpływającym na różne aspekty życia, w tym także na obszar zawodowy. Biura rachunkowe, które tradycyjnie kojarzą się z papierowymi dokumentami i tradycyjnymi metodami, coraz częściej sięgają po innowacyjne rozwiązania IT. Te z kolei nie tylko ułatwiają pracę, ale również definiują nowe standardy w zakresie gromadzenia, przetwarzania i przekazywania informacji. W tym kontekście, jaki system ERP będzie najlepszy dla biura rachunkowego?

System ERP (Enterprise Resource Planning) to kluczowe narzędzie wspomagające zarządzanie przedsiębiorstwem. Wybór odpowiedniego systemu ERP to decyzja, która będzie miała istotny wpływ na efektywność i konkurencyjność Twojej firmy przez wiele lat. Dlatego warto postawić na rozwiązanie, które w pełni odpowiada Twoim potrzebom i oczekiwaniom. W tym artykule przedstawimy kilka porad, które pomogą Ci dokonać właściwego wyboru.

Decyzja o zakupie systemu ERP (Enterprise Resource Planning) to nie tylko wybór oprogramowania, ale także strategiczne podejście do rozwoju przedsiębiorstwa. Niezależnie od tego, czy jesteś małą firmą, czy też międzynarodową korporacją, proces ten wymaga starannego planowania i uwzględnienia szeregu kluczowych czynników. Poznaj istotne kroki oraz czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy podejmowaniu tej strategicznej decyzji.

Zakładanie spółki handlowej w Polsce może być realizowane na dwa sposoby: tradycyjnie, w formie aktu notarialnego, lub przez internet, za pośrednictwem portalu S24, prowadzonego przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Proces rejestracji spółki online jest szybszy i bardziej ekonomiczny. Poniżej przedstawiamy szczegółowy przewodnik po zakładaniu spółki za pomocą systemu S24.

W dzisiejszych czasach, wraz z dynamicznym rozwojem technologii, tradycyjna wymiana korespondencji papierowej staje się coraz bardziej przestarzała i nieefektywna. Dlatego też, coraz większą popularnością cieszą się innowacyjne rozwiązania, takie jak e-Doręczenia, które mają na celu usprawnienie i przyspieszenie komunikacji pomiędzy różnymi podmiotami.

Tradycyjny list polecony od dziesięcioleci stanowił podstawę bezpiecznej korespondencji. W dobie cyfrowej rewolucji, potrzebujemy szybszych, wygodniejszych i równie bezpiecznych rozwiązań. 

Od początku istnienia naszej działalności dostajemy przynajmniej jedno zapytanie dziennie od klientów: “Podpisałem dokument w aplikacji proCertum SmartSign itd., chciałem sprawdzić czy został podpisany prawidłowo i dostałem komunikat “Signature not verified” i żółty znak zapytania. Co zrobić?”

Rozwój technologii cyfrowych przynosi ze sobą nowe wyzwania, ale także ogromne możliwości. Wprowadzenie eIDAS 2.0, nowej wersji rozporządzenia dotyczącego identyfikacji elektronicznej i usług zaufania, stanowi istotny krok w kierunku zapewnienia obywatelom Europy skuteczniejszej i bezpieczniejszej tożsamości cyfrowej. Skorygowano w nim różne niedociągnięcia i ustanowiono środki umożliwiające obywatelom uzyskanie oficjalnie uznanej tożsamości cyfrowej z większą skutecznością.

E-doręczenia to nowoczesna, elektroniczna metoda przesyłania dokumentów i pism, która zastępuje tradycyjną pocztę. Dzięki niej dokumenty mogą być dostarczane szybciej i bardziej niezawodnie. System ten ma na celu zwiększenie efektywności i bezpieczeństwa komunikacji oraz redukcję kosztów związanych z tradycyjną wysyłką. E-doręczenia stanowią istotny krok naprzód w cyfryzacji i usprawnieniu procesów prawnych i administracyjnych.

Publiczna Usługa Hybrydowa (PUH) to innowacyjne podejście do dostarczania usług publicznych, które łączy w sobie elementy zarówno tradycyjnych, jak i cyfrowych metod świadczenia usług.

Kwalifikowana Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego (KURDE) to usługa, która zapewnia bezpieczne i pewne doręczanie elektronicznej korespondencji z gwarancją tożsamości nadawcy i odbiorcy oraz niezaprzeczalnością doręczenia. Jest to usługa, która spełnia określone wymagania określone w unijnym rozporządzeniu eIDAS (rozporządzenie nr 910/2014 w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania dla transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym).

Publiczna Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego (PURDE) to usługa świadczona przez państwo, mająca na celu zapewnienie bezpiecznego i pewnego sposobu doręczania elektronicznej korespondencji pomiędzy obywatelami, firmami a administracją publiczną

Wprowadzenie systemu e-doręczeń do szkół i placówek oświatowych stanowi istotną zmianę w sposobie ich komunikacji z urzędami i obywatelami. Co oznacza ta zmiana? Jakie korzyści i obowiązki ze sobą niesie? Dowiesz się tego z poniższego artykułu.

W dzisiejszych czasach korespondencja z urzędami stanowi kluczowy element funkcjonowania każdej firmy. W odpowiedzi na potrzeby przedsiębiorców, rząd wprowadził usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego, czyli e-Doręczenia. Dzięki temu rozwiązaniu komunikacja z urzędami stanie się szybsza, bardziej efektywna i bezpieczna. Przyjrzyjmy się bliżej szczegółom dotyczącym e-Doręczeń, kto musi je posiadać, jak je założyć oraz kiedy staną się one obowiązkowe dla przedsiębiorców.

Od 1 stycznia 2025 roku w życie wejdzie nowy obowiązek dla radców prawnych, adwokatów oraz innych przedstawicieli zawodów zaufania publicznego – konieczność posiadania adresu do doręczeń elektronicznych. Wdrożenie e-doręczeń, zgodnie z nowymi przepisami, ma na celu zrewolucjonizowanie sposobu, w jaki dokumenty są przesyłane między prawnikami a organami administracji publicznej.

Już od 1 lipca 2024 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obligatoryjny w Polsce, jednak od teraz każdy może dobrowolnie korzystać z tego systemu, zapoznając się z jego funkcjonalnością. Wraz z nadchodzącymi zmianami, pojawia się wiele pytań dotyczących KSeF, na które Ministerstwo Finansów udzieliło już publicznie odpowiedzi.

Wraz z wejściem w życie obligatoryjnego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zmieniają się zasady dotyczące faktur korygujących oraz not korygujących. Nowe przepisy wprowadzą istotne zmiany w sposobie korygowania błędów na fakturach, co będzie miało wpływ na obieg dokumentów w systemie podatkowym. Poznajmy szczegóły tych zmian.

W obliczu coraz bliższego terminu wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), przedsiębiorcy zastanawiają się, kiedy dokładnie będą musieli przesyłać swoje faktury do tego systemu. Czy będzie to konieczne na koniec każdego dnia, czy też będzie można zrobić to zbiorczo, np. na koniec miesiąca? Odpowiedź na to pytanie ma kluczowe znaczenie dla planowania procesów księgowych w firmach.

W ostatnich dyskusjach na temat podatków i systemów fakturowania szczególną uwagę poświęcono fakturom zaliczkowym. Zmiany w przepisach podatkowych miały przynieść nowe podejście do tego rodzaju dokumentów. Mimo że pierwotne zmiany w prawie podatkowym nie zostały przyjęte, temat faktur zaliczkowych powrócił w kontekście Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Wystawienie faktury sprzedażowej jest kluczowym punktem potwierdzającym wykonanie usług lub dostawę towarów do konkretnego nabywcy. To właśnie na podstawie faktury dokonuje się rozliczeń między przedsiębiorcami, ustalając termin zapłaty za świadczone usługi lub dostarczone produkty.

Wraz z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 1 lipca 2024 roku, polscy przedsiębiorcy muszą dostosować swoje procedury do nowych wymogów podatkowych. Jednym z nurtujących pytań w związku z tym jest kwestia wykazywania faktur na kontrahentów zagranicznych w KSeF.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to kolejny etap w cyfryzacji procesów podatkowych w Polsce. Choć obowiązek jego stosowania będzie w pełni aktywny dopiero od 1 lipca 2024 roku, już teraz warto zrozumieć, jakie konsekwencje niosą za sobą ewentualne niedopełnienia związane z tym systemem.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to jedno z najważniejszych wydarzeń w świecie podatków w ostatnich latach. Przedsiębiorcy zdają sobie sprawę z daty jego wprowadzenia i już teraz mają możliwość testowania funkcjonalności. Pytanie jednak brzmi: czy system wytrzyma próbę, gdy stanie się on obowiązkiem, tj. 1 lipca 2024 r.?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma elektroniczna, której polskie firmy muszą wdrożyć od 1 lutego 2026 roku. Przedsiębiorcy mają ograniczony czas na dostosowanie swoich systemów, dlatego warto już teraz rozpocząć przygotowania. W tym artykule znajdziesz szczegółowy przewodnik dotyczący uzyskania dostępu do KSeF oraz korzystania z platformy.

Faktury elektroniczne stopniowo zastępują tradycyjne papierowe dokumenty sprzedaży, co jest wynikiem dążenia do cyfryzacji procesów biznesowych. W Polsce kluczowym elementem tej transformacji jest Krajowy System e-Faktur (KSeF), wprowadzony przez Ministerstwo Finansów. KSeF ma na celu usprawnienie obiegu dokumentacji elektronicznej w transakcjach B2B. Centralnym narzędziem systemu jest Aplikacja Podatnika KSeF, która umożliwia zarządzanie e-fakturami w sposób efektywny i zgodny z przepisami.

W dobie cyfryzacji, wiele formalnych procedur przenosi się do świata online. Dwa istotne narzędzia, które ułatwiają tę transformację, to pieczęć elektroniczna i podpis kwalifikowany. Choć mogą się wydawać podobne, pełnią różne funkcje i mają odmienne zastosowania. Warto zrozumieć ich różnice, aby skutecznie korzystać z obu technologii.

Rewolucja cyfrowa, także w administracji publicznej, staje się rzeczywistością. Rozliczenia podatkowe, kontakt z urzędnikami czy składanie dokumentów rozliczeniowych firmy - wszystko to odbywa się teraz drogą elektroniczną. Do podpisania tych dokumentów niezbędny jest kwalifikowany podpis elektroniczny.

Z pewnością jesteś świadom/a, że od 15 marca 2018 roku obowiązuje ustawa, nakładająca na wszystkie spółki konieczność wysyłania sprawozdań finansowych w formie elektronicznej. Jeśli nie jesteś jeszcze zaznajomiony/a z tym tematem, a prowadzisz spółkę, to ważne, abyś nadrobił/a zaległości. W niniejszym artykule skupimy się na pytaniu, czy obcokrajowiec może podpisać sprawozdanie.

Nowy system rejestracji faktur elektronicznych, czyli KSeF, został stworzony z celem usprawnienia elektronicznego przepływu dokumentów. Według Ministerstwa Finansów, KSeF ma na celu automatyzację kluczowych procesów w firmach. W przyszłości, od roku 2024, przedsiębiorcy będą zobowiązani do korzystania z tego systemu, dlatego warto już teraz zgłębić tę kwestię. Jakie zalety płyną z wykorzystania faktur ustrukturyzowanych? Odpowiedź na to pytanie znajdziesz w artykule.

Sporządzenie i terminowe złożenie sprawozdań finansowych stanowi kluczowy element działalności każdej firmy. 30 czerwca 2024 roku upływa termin na sporządzenie i podpisanie elektronicznych sprawozdań finansowych za 2023 rok. Aby cały proces przebiegł sprawnie, istnieje kilka istotnych kwestii, na które przedsiębiorcy powinni zwrócić uwagę.

Jeżeli czytasz ten artykuł to zakładamy, że Twój zagraniczny klient musi uzyskać podpis kwalifikowany i nie chce przyjeżdżać do Polski w celu dopełnienia formalności. Mamy dla Ciebie dobrą wiadomość. Jako jedni z nielicznych w Polsce możemy Ci pomóc i dostarczyć podpis kwalifikowany bez ściągania do Polski, bez notariuszy, bez skomplikowanych procedur. 

Proces logowania i uwierzytelniania w KSeF jest istotnym krokiem dla podatników, szczególnie w kontekście planowanej obowiązkowej implementacji tego systemu w transakcjach biznesowych od 1 lipca 2024 roku. Oto szczegółowe informacje na temat logowania i uwierzytelniania w KSeF.

Pełnomocnictwo jest istotnym dokumentem prawnym, pozwalającym jednej osobie działać w imieniu innej. Poniżej przedstawione są zasady wydawania i przetwarzania pełnomocnictw, a także sposób właściwego ustanowienia pełnomocnika w sposób zdalny

Zabezpieczenie strony internetowej, szczególnie tej służącej do prowadzenia działalności w sieci, jest kluczowym aspektem w jej funkcjonowaniu. Pierwszym krokiem w zapewnieniu bezpieczeństwa stron internetowych są certyfikaty SSL, które nie tylko dostarczają niezbędnego szyfrowania, ale także umożliwiają pozytywne indeksowanie strony w przeglądarkach.

Baza adresów elektronicznych (BAE) to zbiór danych zawierający adresy e-mail osób lub organizacji. Jest to rodzaj zbioru danych, który zawiera informacje kontaktowe w postaci adresów elektronicznych, które mogą być wykorzystywane w różnych celach, takich jak marketing, komunikacja biznesowa, przesyłanie informacji, newsletterów itp.

Od początku nowego roku, tj. od 1 stycznia 2024 roku, w Polsce wchodzą w życie istotne zmiany dotyczące kart zgonu oraz kart urodzenia/martwego urodzenia. Te nowe regulacje przynoszą pewne istotne kwestie, które dotyczą sposobu wypełniania i przekazywania tych dokumentów.

W 2019 roku Komisja Europejska rozpoczęła wdrożenie nowego systemu rejestracji etykiet energetycznych, który jest znany jako Europejski Rejestr Etykiet Energetycznych, skrótowo EPREL. Zgodnie z przepisami wydanymi przez Komisję Europejską, producenci oraz importerzy, którzy wprowadzają na rynek Unii Europejskiej nowe modele produktów związanych z energią, muszą dokonać ich rejestracji w bazie danych EPREL przed rozpoczęciem dystrybucji na rynku.

W dniu 19 sierpnia 2023 r. zaczęły obowiązywać przepisy ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. dotyczące delegowania kierowców w transporcie drogowym. Przewoźnicy drogowi z krajów spoza Unii Europejskiej, których kierowcy wykonują międzynarodowy przewóz dwustronny lub inny międzynarodowy transport na terenie Polski, są zobowiązani do dostarczenia podczas kontroli dokumentu potwierdzającego, że kierowca został delegowany na terytorium Polski z kraju trzeciego.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to narzędzie, które pozwala na wystawianie i przechowywanie faktur w sposób ustandaryzowany. Obecnie korzystanie z KSeF jest dobrowolne dla przedsiębiorców, jednak wkrótce stanie się obowiązkowe dla wybranych grup. Jak efektywnie korzystać z tego systemu i w jaki sposób pieczęć elektroniczna może być z nim powiązana?

Usługi elektroniczne zapewniają wygodę, ale mogą wydawać się nieintuicyjne. Jeśli zastanawiasz się, jak podpisać dokument profilem zaufanym, przekonaj się, że to nie jest takie trudne! Skorzystaj z naszych instrukcji i sprawdź, jak to zrobić.

W poniższym artykule odpowiemy na pytania jak zweryfikować podpis elektroniczny, podpis zaufany, podpis kwalifikowany. W zależności od rodzaju podpisu dysponujemy różnymi metodami na sprawdzenie podpisu elektronicznego. 

Aby podpisać elektronicznie formularz CIT-8, który jest deklaracją podatkową dotyczącą podatku dochodowego od osób prawnych, potrzebujesz certyfikatu kwalifikowanego lub podpisu elektronicznego, zależnie od wymagań obowiązujących w twoim kraju.

Aby podpisać JPK (Jednolity Plik Kontrolny), czyli plik zawierający informacje dotyczące rozliczeń podatkowych, należy skorzystać z odpowiedniego oprogramowania oraz posiadać certyfikat kwalifikowany lub podpis elektroniczny.

W dobie dynamicznego rozwoju technologii, wiele instytucji, w tym Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), zaczyna wprowadzać elektroniczne rozwiązania, ułatwiające komunikację i interakcje z klientami. Jednym z kluczowych aspektów tego postępu jest możliwość korzystania z podpisu kwalifikowanego w relacji z ZUS.

W tym artykule znajdziesz rozwiązania problemów z podpisem kwalifikowanym Certum. 

Autenti to platforma oferująca usługi związane z elektronicznym podpisem, identyfikacją i autoryzacją. Jednak termin "podpis kwalifikowany" odnosi się do określonego rodzaju elektronicznego podpisu, który spełnia określone standardy i wymogi prawne.

ID dokument, czyli dokument identyfikacyjny, jest kluczowym narzędziem potwierdzającym tożsamość osoby w różnych kontekstach. Jest to oficjalny dokument, który zawiera szereg informacji identyfikujących jednostkę. ID dokumenty są używane w różnych sytuacjach, w tym podczas podróży, otwierania rachunków bankowych, identyfikacji na potrzeby urzędowe, a także w wielu innych transakcjach.

W miarę postępu technologicznego i coraz większego wykorzystania komputerów oraz Internetu, dwa terminy często pojawiające się w dyskusjach o nowoczesnych przekształceniach są: digitalizacja i cyfryzacja. Pomimo częstego mylenia tych pojęć, różnią się one w swoim znaczeniu i zakresie.

Numer PESEL (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności) jest unikatowym identyfikatorem używanym w Polsce do identyfikacji osobistej. Jest on często niezbędny do załatwiania wielu spraw formalnych, takich jak zatrudnienie, założenie konta bankowego czy też uzyskanie dostępu do różnych usług publicznych. Jak cudzoziemiec może uzyskać numer PESEL w Polsce?

W dzisiejszym świecie, gdzie większość naszej aktywności przenosi się do przestrzeni online, bezpieczeństwo danych staje się niezmiernie istotne. Jednym z kluczowych narzędzi zapewniających tę ochronę są certyfikaty SSL (Secure Sockets Layer). Czym są, jak działają i jakie pełnią funkcje? Zapraszam do zgłębienia tematu.

Podpis jest jednym z najważniejszych elementów w potwierdzaniu tożsamości oraz autentyczności dokumentów. Jednakże, nie zawsze wszystkie podpisy posiadają tę samą ważność prawną. Jednym z rodzajów podpisów jest tzw. "podpis niekwalifikowany". Co to takiego właściwie jest i jakie ma znaczenie w świetle prawa?

W dzisiejszych czasach nowoczesne technologie stają się integralną częścią pracy prawników, szczególnie w kontekście szybkiego przygotowania dokumentów niezbędnych w procesach sądowych. Zmieniająca się rzeczywistość wymusza na kancelariach prawnych adaptację do cyfrowej transformacji.

Elektroniczny obieg dokumentów (EOD) to narzędzie, które staje się coraz bardziej popularne w różnych rodzajach przedsiębiorstw. Ale czym tak naprawdę jest EOD i czy jego wdrożenie w firmie ma sens?

W pracy każdego biura rachunkowego kluczowym narzędziem jest kwalifikowany podpis elektroniczny. Praca księgowych opiera się na dokumentacji elektronicznej, co przynosi znaczne oszczędności czasowe i finansowe. Jeśli jesteś księgowym, dowiedz się, dlaczego e-podpis jest nieodzownym narzędziem codziennej pracy i jakie korzyści wynikają z jego wykorzystania.

W dzisiejszym środowisku biznesowym, szczególnie w sektorze finansowym, prawo nakłada szereg wymogów dotyczących raportowania transakcji do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej (GIIF). To istotne organ administracji publicznej, który gromadzi i analizuje dane związane z transakcjami o wartości powyżej 15 000 euro. Jego celem jest zwalczanie prania pieniędzy i finansowania terroryzmu poprzez monitorowanie transakcji online i gotówkowych.

W dniu 15 marca 2023 r. Ministerstwo Finansów opublikowało zaktualizowany projekt ustawy dotyczącej Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który ma zacząć obowiązywać dla przedsiębiorców od 1 lipca 2024 r. Celem wprowadzenia KSeF jest przyspieszenie procesu digitalizacji w sektorze publicznym oraz w polskich firmach, co przyczyni się do znacznego usprawnienia prowadzenia biznesu. Jakie kluczowe zmiany wprowadza nowy projekt w porównaniu z jego poprzednią wersją?

Elektroniczny podpis kwalifikowany to niezwykle przydatne narzędzie dla laboratoriów medycznych i diagnozujących, wprowadzające rewolucyjne zmiany w sposobie podpisywania dokumentów i prowadzenia dokumentacji. Jest to zaawansowana forma podpisu elektronicznego, równoważna w mocy prawnej z tradycyjnym podpisem własnoręcznym. Przyjrzyjmy się bliżej temu narzędziu, jego znaczeniu dla sektora medycznego oraz korzyściom, jakie przynosi.

Współczesne technologie zmieniają sposób, w jaki firmy prowadzą swoje operacje, w tym również sposób, w jaki generują i obsługują faktury. W Polsce, od stycznia 2022 roku, przedsiębiorstwa mogą korzystać z tzw. faktur ustrukturyzowanych, wystawianych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), które otrzymują indywidualne numery identyfikacyjne.

Weryfikacja kwalifikowanego podpisu elektronicznego jest kluczowa dla potwierdzenia wiarygodności dokumentów. Ta usługa odgrywa istotną rolę w przypadku potrzeby potwierdzenia ważności podpisów kwalifikowanych. Dowiedz się, jak przeprowadzić walidację e-dokumentów, aby uniknąć potencjalnych problemów w prowadzeniu działalności biznesowej.

Optymalizacja kosztów w firmie jest kluczowym elementem dbania o jej rentowność i efektywność. Redukcja kosztów przy zachowaniu lub poprawie jakości świadczonych usług jest niezwykle istotna. Poniższy artykuł opisuje sposoby na redukcję kosztów w biurze.

Jeżeli prowadzisz firmę, na pewno zależy Ci na sprawnym funkcjonowaniu jej struktur. Wdrażanie nowoczesnych technologii może znacząco przyczynić się do poprawy wydajności i efektywności pracy Twojej organizacji. Jedną z kluczowych dziedzin, które warto rozważyć, jest automatyzacja procesów biznesowych oraz wykorzystanie systemów do elektronicznego obiegu dokumentów.

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej to wiele obowiązków i procedur, a jednym z nich jest przechowywanie dokumentacji firmowej. Każda firma powinna utrzymywać odpowiednie archiwum, w którym znajdą się wszystkie niezbędne księgi i dokumenty. Ale ile czasu należy zachować te dokumenty i w jaki sposób najlepiej to zrobić?

Faktura VAT jest nieodzownym dokumentem w działalności każdego przedsiębiorcy. To potwierdzenie dokonanej transakcji, niezbędne zarówno dla rozliczeń podatkowych, jak i jako element księgowości firmy. Dlatego warto poznać zasady jej prawidłowego wystawiania oraz istotne elementy, jakie powinna zawierać.

EOD, czyli elektroniczny obieg dokumentów, to rozwiązanie, które umożliwia firmom przechowywanie, generowanie, podpisywanie i przesyłanie dokumentów w formie cyfrowej, eliminując konieczność obsługi papierowej dokumentacji. Poniżej wyjaśniamy podstawowe pojęcia z nim związane:

Faksymile podpisu to szczegółowa kopia oryginalnego podpisu, wykorzystywana do zatwierdzania różnych rodzajów dokumentów w firmach. Jednakże, istnieją sytuacje, gdzie warto zastanowić się, kiedy należy używać pieczątki z podpisem. Poniżej odpowiadamy na 5 kluczowych pytań:

Adres do doręczeń elektronicznych stanowi kluczowy element systemu e-Doręczeń, który służy do identyfikacji nadawców i odbiorców w ramach różnych usług doręczeń elektronicznych, takich jak publiczne, kwalifikowane czy hybrydowe.

Ustawa o doręczeniach elektronicznych wprowadza znaczące zmiany w komunikacji pomiędzy obywatelami, administracją publiczną i w działalności gospodarczej, opierając się na przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego 910/2014. Ma ona na celu zastąpienie tradycyjnych form przesyłki korespondencji przez ich elektroniczne odpowiedniki, umożliwiając szybsze, bardziej efektywne i bezpieczne doręczanie dokumentów w środowisku cyfrowym.

Paperless to podejście polegające na minimalizowaniu lub całkowitym eliminowaniu użycia papieru poprzez wykorzystanie technologii cyfrowej do przechowywania, przetwarzania i przekazywania dokumentów oraz informacji.

Złożenie podpisu odręcznego na umowie pozornie nic nie kosztuje. To tylko wydruk dokumentów i zawarcie umowy długopisem. W rzeczywistości często oznacza to dojazdy, mnóstwo straconego czasu, który można by poświęcić na rozwój firmy. Remedium na nieefektywność może być podpis kwalifikowany. Bezpieczny i wygodny pozwala pracować szybciej. W artykule odpowiadamy ile kosztuje i czy warto go kupić.

Zgodnie z rozporządzeniem eIDAS podpis kwalifikowany powinien być respektowany w każdym kraju należącym do UE. W rzeczywistości podpis wydany w Polsce, akceptowany jest tylko w krajowych systemach. Dla klientów prowadzących biznes jest to problematyczne. Co w sytuacji, gdy trzeba złożyć ważne urzędowe dokumenty, a nie mamy możliwości przyjazdu do Polski? Nie pozostaje nic innego jak polski kwalifikowany podpis bez numeru PESEL.

Wielu klientów zadaje nam pytanie jak wygląda podpis kwalifikowany na podpisywanym dokumencie. W związku z tym opracowaliśmy artykuł prezentujący parafkę podpisu elektronicznego w plikach PDF, informacje, gdzie złożyć podpis kwalifikowany, a także czy podpis kwalifikowany musi być złożony na każdej stronie.

Pierwszy z serii artykuł przedstawiający spektrum zastosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego w prowadzeniu przedsiębiorstwa. Przedstawiamy top 5 zastosowań urządzenia w sprzedaży i działaniach operacyjnych biznesu. Rozsądny przedsiębiorca z pewnością wykorzysta te informacje do usprawnienia swojego biznesu.

Stało się. Pandemia i wymogi Unii Europejskiej w zakresie cyfryzacji wymusiły zmiany w prowadzeniu postępowań przetargowych. Od teraz oferent składający dokumenty będzie musiał użyć podpisu kwalifikowanego. I to nawet w przypadku zamówień poniżej progów unijnych.

Powszechność pracy zdalnej wynikająca z sytuacji pandemicznej i zmiany nawyków wpłynęła na branżę usług zaufania. Od teraz Podpisuj Zdalnie oferuje zdalną aktywację podpisu kwalifikowanego – to doskonała alternatywa dla klientów, którzy z jakiegoś powodu nie mogą lub nie chcą spotkać się z weryfikatorem.

Ten artykuł jest żywym dowodem na to, że podpis kwalifikowany nie jest zbędnym wydatkiem, a inwestycją, która może się zwrócić – i to nawet 100-krotnie w ciągu roku! Przekonał się o tym jeden z naszych klientów, tłumacz przysięgły, który chciał wreszcie zmienić swoje stare przyzwyczajenia i wprowadził tłumaczenia przysięgłe w formie elektronicznej.

Zgodnie z Ustawą z dnia 14 lutego 1991 roku zwaną Prawem o notariacie każda osoba będąca notariuszem musi wykorzystywać kwalifikowany podpis elektroniczny w swojej pracy. W przypadku tego zawodu zaufania publicznego certyfikat musi być odpowiednio przygotowany, aby [...]

Od 2019 roku pracodawcy mogą prowadzić akta osobowe w wersji elektronicznej. To duże ułatwienie dla firm, które chcą zminimalizować ilość papierowej dokumentacji kadrowej. Do wdrożenia zmian wymagane jest posiadanie kwalifikowanego podpisu lub pieczęci elektronicznej.

Sektor budowlany przechodzi dynamiczną transformację cyfrową. Zmiany w prawie budowlanym, geodezyjnym i administracyjnym umożliwiają prowadzenie elektronicznej dokumentacji budowlanej. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom uruchomiono portal e-budownictwo mający być miejsce kontaktu między inwestorami, a urzędem. 

Nowoczesne przedsiębiorstwa nieustannie poszukują rozwiązań optymalizujących procesy biznesowe w firmie, pozwalające osiągnąć lepsze rezultaty, a tym samym przewagę konkurencyjną. Jednym z nich jest transformacja cyfrowa i implementacja EOD w firmie. W artykule przedstawimy na czym polega elektroniczny obieg dokumentów i jakie są korzyści z jego wprowadzenia.

Czym jest umowa? Jakie są rodzaje umów? Czy mail lub sms to forma pisemna? Jak kodeks cywilny odnosi się do wyrażania woli w formie elektronicznej? Czy podpis kwalifikowany wpisuje się w dostępne regulacje co do zawierania umów drogą elektroniczną? Na te wszystkie pytania odpowiedź znajduje się w artykule.

Cyfryzacja wszystkich sektorów gospodarki daje możliwość stosowania nowoczesnych rozwiązań opartych o elektroniczny obieg dokumentów. W artykule odpowiadamy jak wygląda pełnomocnictwo podpisane elektronicznie, w jaki sposób powinno się go udzielić do sprawozdania finansowego, przetargów i deklaracji podatkowych.

Usługi zaufania to usługi elektroniczne świadczone na terenie krajów Unii Europejskiej i obejmujące. Wprowadzono je do zawierania bezpiecznych transakcji drogą elektroniczna.

Urząd Dozoru Technicznego uruchomił portal do składania wniosków w formie elektronicznej. Personel techniczny zobowiązany jest do wysyłania dokumentacji w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem. W artykule opisujemy działanie portalu eUDT, jakie wnioski można składać przez portal i jak je podpisywać.

25 dzień każdego miesiąca to zwykle krytyczny termin dla biur rachunkowych, księgowych i osób samodzielnie rozliczających się z fiskusem. W artykule zebrano wszystkie błędy dotyczące kwalifikowanego podpisu przy składaniu deklaracji podatkowych i rozwiązanie problemów.

Mimo obowiązywania rozporządzenia eIDAS, które nakazuje honorować zagraniczne podpisy elektroniczne w placówkach administracji publicznych stale występują problemy i niechęć do ich akceptacji. W artykule omawiamy dlaczego urzędy nie akceptują kwalifikowanych podpisów zagranicznych od innych dostawców i jak temu zapobiec?

Temat sprawozdań powraca co roku jak bumerang i wywołuje przerażenie w przedsiębiorcach. W 2019 roku po awarii systemu eKRS i ePUAP przedsiębiorcy przestali wierzyć w niezawodność administracji rządowej i podpisują sprawozdania finansowe kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zdarzają się jednak sytuacje, w której to nie system zawodzi, a człowiek. W artykule przedstawiono 9 problemów z podpisaniem sprawozdań finansowych, wraz z rozwiązaniami.

Integralną częścią systemu eKRS jest portal S24, który umożliwia utworzenie spółki przez Internet. Do jej założenia wymagane jest złożenie dokumentów opatrzonych profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Ze względu na ograniczenia Profilu Zaufanego (wymaga polskiego numeru PESEL) zakładanie spółki przez obcokrajowca wymaga nabycia kwalifikowanego podpisu. W artykule omawiamy najczęstsze problemy przy zakładaniu spółki s24.

Proces transformacji cyfrowej dosięga nieubłaganie wszystkie sektory gospodarki. Zmiany dopadły również placówki administracji publicznej. Od teraz zaświadczenia urzędowe mogą być wydawane na życzenie klienta w formie elektronicznej. To duże ułatwienie dla petentów, którzy mają dosyć stania w kolejkach.

Ministerstwo finansów uruchomiło publiczny rejestr osób sprawujących kontrolę nad spółkami działającymi według kodeksu spółek handlowych. Centralny Rejestr Beneficjentów ułatwia uzyskanie informacji kto faktycznie sprawuje kontrolę nad spółką. Dla osób nieposiadających polskiego numeru PESEL jedyną możliwością wpisu do CRBR jest uzyskanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Komornik w codziennej praktyce zawodowej zobowiązany jest do wykorzystywania kwalifikowanego podpisu elektronicznego, związanych ze wszczęciem, przeprowadzeniem i ukończeniem postępowania egzekucyjnego.

W artykule opisano najczęściej błędy podpisu elektronicznego w aplikacji Adobe, jak podpisać i jak weryfikować dokumenty PDF?

Adobe Acrobat Reader pozwala na bezproblemową weryfikację podpisu elektronicznego złożonego na dokumencie. W artykule wyjaśniono jak sprawdzić: moc podpisu elektronicznego, ważność podpisu elektronicznego, integralność dokumentu, czas podpisania dokumentu

Centralny Ośrodek Informatyki i Ministerstwo Cyfryzacji stworzyło profil zaufany, który pozwala potwierdzić tożsamość i załatwiać większość spraw urzędowych. Rozwiązanie jest bezpłatne, ale niepozbawione wad. W artykule prezentujemy dlaczego warto zapłacić za komercyjny kwalifikowany podpis elektroniczny. Korzyści wielokrotnie przewyższają koszt urządzenia.

Od 4 marca 2019 roku istnieje możliwość uzyskania e-dowodu, na który może zostać nagrany certyfikat podpisu osobistego. W artykule omówimy czym jest podpis osobisty, ile kosztuje i jak go uzyskać?

Adobe Acrobat Reader pozwala w swojej bezpłatnej wersji podpisywać dokumenty w formacie PAdES. W artykule przedstawiono, krótką instrukcję opatrywania dokumentów podpisem elektronicznym.

Zgodnie z Ustawą z dnia 14 lutego 1991 roku zwaną Prawem o notariacie każda osoba będąca notariuszem musi wykorzystywać kwalifikowany podpis elektroniczny w swojej pracy. W przypadku tego zawodu zaufania publicznego certyfikat musi być odpowiednio przygotowany, aby [...]

Osoby niemające na bieżąco styczności z elektronicznym podpisywaniem dokumentów często mylą rodzaje kwalifikowanych podpisów elektronicznych. W artykule przedstawiono rodzaje, różnice i zastosowanie poszczególnych podpisów.

Jakie istnieją formaty, typy i warianty kwalifikowanego podpisu elektronicznego? Jaki format wybrać podpisując umowę w formacie PDF, a jaki, gdy biurokratyczna machina zmusza nas do podpisywania BDO pod groźbą milionowej kary?

Zgodnie z Ustawą z dnia 14 lutego 1991 roku zwaną Prawem o notariacie każda osoba będąca notariuszem musi wykorzystywać kwalifikowany podpis elektroniczny w swojej pracy. W przypadku tego zawodu zaufania publicznego certyfikat musi być odpowiednio przygotowany, aby [...]