Kwalifikowany podpis dla notariusza

Zgodnie z Ustawą z dnia 14 lutego 1991 roku zwaną Prawem o notariacie każda osoba będąca notariuszem musi wykorzystywać kwalifikowany podpis elektroniczny w swojej pracy. W przypadku tego zawodu zaufania publicznego certyfikat musi być odpowiednio przygotowany, aby spełniał wymogi formalne. Obowiązek wykorzystywania podpisów elektronicznych w pracy notariusza narzuciła Krajowa Rafa Notarialna, która od 9 kwietnia 2018 roku prowadzi Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych, zwane powszechnie Repozytorium. Celem CREWAN-u jest stworzenie jednej spójnej bazy, w której będzie można sprawnie kontrolować przepływ wypisywanych aktów.

Do czego notariusz wykorzystuje kwalifikowany podpis elektroniczny?

Szczegółowe zastosowanie podpisu elektronicznego w pracy notariusza, uregulowane jest w prawie o notariacie i dotyczy, elektronicznego umieszczania:

• Wypisów aktu notarialnego związanego z umieszczeniem podmiotu w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (Art. 92a, § 2);
• Wpisów aktu poświadczenia dziedziczenia do Rejestru Spadkowego (Art. 95h, § 1);
• Wpisów europejskiego poświadczenia spadkowego do Rejestru Spadkowego (Art. 95y, § 1);
  
  

Warto w tym miejscu wspomnieć, że w trosce o zapewnienie ochrony danych przed osobami nieuprawnionymi, dostęp do systemu chroniony jest między innymi poprzez weryfikację tożsamości za pomocą kwalifikowanego certyfikatu podpisu elektronicznego.

Dodatkowo notariusze mogą elektroniczne poświadczać zgodność odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem właśnie przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego (Art. 97h, 2).

Co powinien zawierać certyfikat kwalifikowanego podpisu dla notariusza?

Notariusz z racji faktu wykonywania działalność urzędowych zobligowany jest do umieszczenia w swoim certyfikacie danych o posiadaniu takiego tytułu zawodowego. Z racji tego, że nie posiada on indywidualnego numeru tak jak jest to w przypadku tłumacza przysięgłego, dane dodatkowe ograniczają się jedynie do podania w polu Title stanowiska "Notariusz".

Przydatne linki

• https://www.krn.org.pl/ - strona Krajowej Rady Notarialnej, w której można znaleźć każdego aktywnego w świetle prawa notariusza
• https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19910220091/U/D19910091Lj.pdf - Prawo o notariacie z 14 lutego 1991 roku