PL | EN
Bezpieczeństwo IT

Jak podpisać dokument profilem zaufanym? Sprawdź, jak to zrobić krok po kroku!

Usługi elektroniczne zapewniają wygodę, ale mogą wydawać się nieintuicyjne. Jeśli zastanawiasz się, jak podpisać dokument profilem zaufanym, przekonaj się, że to nie jest takie trudne! Skorzystaj z naszych instrukcji i sprawdź, jak to zrobić.

Rejestracja w ePUAP

Na początek zarejestruj się w ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) lub skorzystaj z opcji bankowości elektronicznej. To darmowe usługi. Przygotuj odpowiedni plik, dane logowania oraz smartfon lub telefon komórkowy, na który będą wysyłane kody do potwierdzania niektórych czynności. Pamiętaj o naładowaniu baterii i stabilnym połączeniu internetowym.

Instrukcja krok po kroku

1. Jak podpisać dokument podpisem zaufanym?

Podpisanie dokumentu profilem zaufanym to 7 prostych kroków:

  1. Uruchom usługę podpisywania dokumentów profilem zaufanym.
  2. Dodaj odpowiedni plik - przeciągnij go lub kliknij opcję „Wybierz dokument z dysku”.
  3. Wybierz „Podpisz”.
  4. Zaloguj się na profil zaufany.
  5. Kliknij „Podpisz profilem zaufanym”.
  6. Wprowadź otrzymany kod potwierdzający z wiadomości SMS.
  7. Pobierz wygenerowany plik XML z podpisem elektronicznym.

2. Jak podpisać dokument PDF?

Podpisywanie dokumentów PDF profilem zaufanym odbywa się pojedynczo. Może to być plik o maksymalnym rozmiarze 10 MB. Postępuj zgodnie z poniższymi krokami:

  1. Uruchom odpowiednią usługę (np. mObywatel).
  2. Wybierz opcję „Podpisz lub sprawdź dokument PDF”.
  3. Dodaj plik PDF i kliknij „Podpisz”.
  4. Zaloguj się na swój profil zaufany.
  5. Wybierz „Podpisz podpisem zaufanym”.
  6. Wybierz miejsce cyfrowego stempla i potwierdź.
  7. Pobierz plik PDF z twoim podpisem.

3. Jak podpisać plik XML?

Procedura podpisywania dokumentów XML profilem zaufanym jest zbliżona do podpisywania dokumentów PDF. Przesłane pliki mogą być wysłane mailowo lub jako załącznik do pisma ogólnego do urzędu. Postępuj zgodnie z krokami:

  1. Uruchom odpowiednią usługę.
  2. Wybierz opcję „Podpisz lub sprawdź dokument”.
  3. Dodaj plik XML i kliknij „Podpisz”.
  4. Zaloguj się na swój profil zaufany.
  5. Wybierz „Podpisz profilem zaufanym”.
  6. Postępuj zgodnie z komunikatami na ekranie.
  7. Pobierz plik XML z twoim podpisem.

4. Podpisywanie dokumentów w innych formatach

Podpisywanie innych formatów dokumentów odbywa się podobnie jak w przypadku plików XML. Pamiętaj, że plik nie może przekroczyć 10 MB. Możesz podpisać dokumenty o rozszerzeniach: .txt, .rtf, .xlsx, .csv i wiele innych.

5. Jak podpisać dokument elektroniczny w kilka osób?

Aby podpisać dokument przez kilka osób, utwórz profil instytucji na ePUAP i zaproś odpowiednie konta osób, które mają podpisać dokument. Każda osoba zaloguje się swoim profilem zaufanym. Postępuj zgodnie z poniższymi krokami:

  1. Utwórz profil firmy lub instytucji.
  2. Uzupełnij niezbędne dane.
  3. Dodaj dokument do podpisu przez opcje „Moja skrzynka” → „Robocze”.
  4. Wypełnij pismo ogólne i zapisz.
  5. Podpisz dokument własnym profilem zaufanym.
  6. Zebraj pozostałe podpisy od zaproszonych osób.


Ostatecznie, podpisany dokument może być pobrany, a także otrzymasz urzędowe poświadczenie odbioru (UPO).

Pamiętaj, że jeśli chodzi o pewne rodzaje dokumentów, np. kadrowe, umowy biznesowe czy cywilne, konieczne może być zastosowanie podpisu elektronicznego lub kwalifikowanego. Więcej informacji znajdziesz tutaj

Podpisywanie dokumentów profilem zaufanym na ePUAP może wydawać się skomplikowane, ale postępując zgodnie z naszymi instrukcjami, możesz łatwo dokonać podpisu. Zyskaj pewność w swoich czynnościach elektronicznych i podpisuj dokumenty w prosty sposób!



Uwaga! Jeżeli zawierasz umowy cywilnoprawne i składasz oferty przetargowe to koniecznie zamów podpis kwalifikowany. W odróżnieniu od podpisu zaufanego niesie skutek prawny równoważny podpisowi odręcznemu, a dodatkowo jest jedynym akceptowanym podpisem w przetargach powyżej progu unijnego. 

Masz pytania? Zadzwoń lub napisz do nas!

+48 536 456 661 | kontakt@podpisujzdalnie.pl

autor: Damian Nowak
CMS

Newsletter

Would you like to stay informed
of upcoming publications?

Subscribe to our mailing list

Thank you!

Twoje zgłoszenie zostało pomyślnie zapisane