PL | EN
Elektroniczny obieg dokumentów

Elektroniczny obieg dokumentów: poprawa przepływu dokumentów w firmie

Elektroniczny obieg dokumentów (EOD) to narzędzie, które staje się coraz bardziej popularne w różnych rodzajach przedsiębiorstw. Ale czym tak naprawdę jest EOD i czy jego wdrożenie w firmie ma sens?

Czym jest EOD?

EOD to system informatyczny służący do zarządzania zadaniami i dokumentami. Jest to rodzaj oprogramowania, które umożliwia kompleksową obsługę dokumentacji z poziomu urządzeń elektronicznych.


Na czym polega procesowanie dokumentów w EOD?

Dobre rozwiązanie EOD obejmuje różnorodne moduły, takie jak katalog spraw klienta, elektroniczna skrzynka podawcza dla klienta i pracownika, system archiwizacji dokumentów oraz narzędzia techniczne do zarządzania procesami przepływu pracy i dokumentów. Nie można także zapominać o podstawach jakim jest wdrożenie podpisu kwalifikowanego do codziennej pracy.


Co na to prawo?

Polskie przepisy umożliwiają przechowywanie akt pracowniczych w formie elektronicznej od 1 stycznia 2019 roku. To udogodnienie dla firm, które stawiają na digitalizację, usprawniając obsługę dokumentacji.


Zalety elektronicznego obrotu dokumentów

EOD pozwala na:

  1. Budowę bezpiecznego archiwum cyfrowego.
  2. Ujednolicenie procesów archiwizacji dokumentów.
  3. Szybsze wyszukiwanie i pracę z dokumentacją.
  4. Bezpieczny dostęp do dokumentów z każdego miejsca na świecie.
  5. Wsparcie pracy w trybie zdalnym/hybrydowym.
  6. Automatyzację czasochłonnych zadań związanych z dokumentacją.


Kto powinien zdecydować się na elektroniczny obieg dokumentów?

Rozwiązanie to jest dedykowane firmom dążącym do stworzenia innowacyjnego i efektywnego środowiska pracy zarówno stacjonarnie, jak i zdalnie. Szczególnie sprawdzi się w instytucjach, firmach medycznych oraz w obsłudze klientów jednorazowych.


Jak wybrać system do obsługi dokumentacji?

Przed wyborem systemu EOD kluczowe jest:

  1. Przeanalizowanie potrzeb firmy.
  2. Przygotowanie projektu funkcjonalnego.
  3. Wdrożenie projektu z odpowiednim przeszkoleniem pracowników.
  4. Promocja nowego systemu w obrębie firmy i klientów.


EOD - podsumowanie

Elektroniczny obieg dokumentów to krok w kierunku usprawnienia pracy firmy. Dzięki jego wdrożeniu możliwe jest szybsze i bezpieczniejsze zarządzanie dokumentacją, co jest szczególnie istotne w erze digitalizacji. Jeśli potrzebujesz wsparcia w automatyzacji zadań firmowych, skontaktuj się z nami, a pomożemy dobrać odpowiednie narzędzia do Twojej firmy.



Zamów podpis kwalifikowany od Podpisuj Zdalnie

+48 536 456 661 | kontakt@podpisujzdalnie.pl

autor: Damian Nowak
CMS

Newsletter

Would you like to stay informed
of upcoming publications?

Subscribe to our mailing list

Thank you!

Twoje zgłoszenie zostało pomyślnie zapisane