PL | EN
Bezpieczeństwo IT

Jak założyć spółkę z o.o. przez Internet?

Zakładanie spółki handlowej w Polsce może być realizowane na dwa sposoby: tradycyjnie, w formie aktu notarialnego, lub przez internet, za pośrednictwem portalu S24, prowadzonego przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Proces rejestracji spółki online jest szybszy i bardziej ekonomiczny. Poniżej przedstawiamy szczegółowy przewodnik po zakładaniu spółki za pomocą systemu S24.



Korzyści z założenia spółki przez S24

Wybór systemu S24 do zakładania spółki przynosi wiele korzyści:

  1. Wygoda: Wszystkie formalności załatwisz przez internet, bez konieczności wychodzenia z domu.
  2. Intuicyjność: System jest prosty w obsłudze i przeprowadzi Cię krok po kroku przez cały proces.
  3. Oszczędność czasu i pieniędzy: Unikniesz konieczności wizyty u notariusza i związanych z tym kosztów taksy notarialnej.
  4. Niższe opłaty sądowe: Rejestracja spółki przez S24 kosztuje 250 zł zamiast 500 zł.



Założenie konta w systemie S24

Aby korzystać z portalu S24, musisz założyć konto. Logowanie odbywa się za pomocą loginu i hasła. Konto jest niezbędne do tworzenia profili przedsiębiorstw oraz przeglądania spraw, do których masz nadane uprawnienia. Wszyscy wspólnicy lub osoby reprezentujące wspólników muszą posiadać aktywne konto w systemie.



Jak rozpocząć zakładanie spółki w S24?

Po aktywacji konta w systemie S24 możesz przystąpić do zakładania spółki. W tym celu:

  1. Wybierz formę prawną spółki.
  2. Nadaj spółce nazwę i określ jej siedzibę.
  3. Wypełnij wzorzec umowy spółki, który zawiera postanowienia dotyczące m.in. przedmiotu działalności, wspólników, wkładów, czasu trwania spółki, podziału zysków i strat oraz trybu zmiany umowy.
  4. Podpisanie dokumentów elektronicznych do założenia spółki z punktu 3.



Jak podpisać dokumenty w S24?

Dokumenty w systemie S24 możesz podpisać używając:

Wspólnicy mogą podpisywać umowę osobiście lub za pośrednictwem pełnomocników. W przypadku pełnomocników niezbędne jest pełnomocnictwo, które również można wygenerować w systemie. Nie zalecamy tej opcji ze względu na zawiłość procedury.



Czy obcokrajowiec może założyć spółkę przez system s24?

Tak. Jeżeli obcokrajowiec posiada kwalifikowany podpis elektroniczny wydany przez polskiego dostawcę to może podpisać dokumenty do s24. Jeżeli nie to jako jedyni w Polsce wydajemy podpis kwalifikowany dla obcokrajowca:

  • całkowicie online
  • z dowolnego miejsca na świecie
  • bez notariusza 
  • w ramach spotkania, które trwa średnio 60-90 minut



Więcej na temat usługi znajdziesz w naszej ofercie: Podpis kwalifikowany dla obcokrajowca




Spółka S24 - Opłacenie wniosku

Po wypełnieniu i podpisaniu dokumentów system przeniesie Cię do systemu płatności elektronicznych ePłatności, gdzie dokonasz opłat:

  • Opłata sądowa za wpis do KRS wynosi 250 zł.
  • Opłata za ogłoszenie w „Monitorze Sądowym i Gospodarczym” wynosi 100 zł.



Rejestracja spółki w KRS przez S24

Ostatnim krokiem jest złożenie wniosku o rejestrację spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) poprzez system S24. Wniosek zawiera podpisaną umowę spółki oraz dodatkowe załączniki. Opłacony wniosek jest rozpatrywany przez właściwy sąd rejestrowy, który powinien go rozpatrzyć w terminie jednego dnia od daty wpływu.



Co należy zrobić po wpisaniu spółki do KRS?



Uiszczenie podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC)

  • Po zarejestrowaniu spółki, należy złożyć deklarację PCC-3 i wpłacić podatek od czynności cywilnoprawnych (0,5% wartości kapitału zakładowego pomniejszonego o opłaty rejestracyjne).

Zgłoszenie się do urzędu o nadanie numerów REGON i NIP

  • Numery REGON i NIP są nadawane automatycznie na podstawie zgłoszeń złożonych przy rejestracji spółki w KRS. Powiadomienia o nadaniu tych numerów są dostępne w systemie S24.

Zgłoszenie NIP-8

  • Zgłoszenie NIP-8 należy złożyć w terminie 21 dni (lub 7 dni, jeśli firma zamierza odprowadzać składki na ubezpieczenie społeczne).

Rejestracja do VAT - opcjonalnie

  • Wniosek o rejestrację jako podatnik VAT należy złożyć przed wykonaniem pierwszej czynności podlegającej opodatkowaniu VAT.

Złożenie oświadczenie zarządu o pokryciu kapitału zakładowego

  • Zarząd spółki z ograniczoną odpowiedzialnością musi złożyć oświadczenie o pokryciu kapitału zakładowego w terminie 7 dni od wpisu do rejestru.

Zrobienie wpisu do CRBR ( Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych)

  • Każda spółka musi zgłosić informacje dotyczące beneficjentów rzeczywistych do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych.



Uwaga: za brak zgłoszenia do CRBR jest kara w wysokości do 1mln złotych. Więcej piszemy o tym w naszym artykule




Założenie spółki z o.o. online - podsumowanie

Założenie spółki przez internet za pomocą systemu S24 jest prostym, szybkim i oszczędnym rozwiązaniem, które pozwala uniknąć wielu formalności związanych z tradycyjną rejestracją spółki. Dla firm zagranicznych otwierających oddziały w Polsce to często jedyna możliwa forma uruchomienia biznesu.



Przydatne artykuły:

autor: Damian Nowak
CMS

Newsletter

Would you like to stay informed
of upcoming publications?

Subscribe to our mailing list

Thank you!

Twoje zgłoszenie zostało pomyślnie zapisane