Kwalifikowany podpis elektroniczny dla spółki
Podpisuj Zdalnie specjalizuje się w dostarczaniu podpisów elektronicznych dla zarządu spółek. Kwalifikowany podpis jest zgodny z rozporządzeniem eIDAS i wymogami technicznymi wszystkich platform rządowych państw członkowskich Unii Europejskiej (w tym polskiego eKRS i s24).
Sprawdź rewelacyjny mobilny podpis kwalifikowany SimplySign!
Podpis kwalifikowany dla spółki - najważniejsze informacje
- zawiera dane osoby fizycznej - prezesa zarządu lub osób umocowanych w spółce (prokurenci, członkowie zarządu, pełnomocnicy)
- może zawierać dane dodatkowe (reprezentowanego podmiotu)
- nie wymaga posiadania numeru PESEL - idealny dla obcokrajowców
- obowiązkowy w pracy spółki - zmiany w prawie wskazują podpis kwalifikowany jako jedyne narzędzie umożliwiające podpisanie niektórych dokumentów
- każdy z zarządu powinien posiadać kwalifikowany podpis - prawo narzuca złożenie sygnatury cyfrowej na dokumentach finansowych przez wszystkich członków spółki
- złożony podpis honorowany jest we wszystkich krajach UE
Zalety użycia podpisu elektronicznego w spółce
- Bezpieczeństwo - złożenie kwalifikowanego podpisu zapewnia integralność dokumentu, a więc gwarancję niezmienionej treści. Dodatkowo pozwala jednoznacznie zidentyfikować tożsamość osoby składającej podpis. Procedura podpisania jest bezpieczna, a certyfikat kwalifikowany odpowiednio zabezpieczony dzięki algorytmom szyfrującym.
- Mobilność - certyfikat kwalifikowany umożliwia podpisanie dokumentu z dowolnego miejsca przez całą dobę. Wystarczy dostęp do Internetu. To duża wygodna, gdy jesteśmy na wakacjach lub w terenie i nie mamy możliwości podpisania dokumentów w formie papierowej.
- Oszczędność czasu - kwalifikowany podpis usprawni obieg dokumentów firmowych i skróci czas ich dostarczenia do adresatów.
- Elastyczność - spółka powinna dostosowywać się do zmian i cyfryzacji sektora gospodarki. Zamiast czekać aż ważna umowa przyjdzie listem poleconym lub kurierem można ją podpisać w ciągu kilku minut.
- Łatwość użycia - do złożenia podpisu na dokumencie wystarczy aplikacja i wprowadzenie kodu PIN. Ponadto certyfikaty kwalifikowane ze względu na powszechne zaufanie umożliwiają logowanie się do wielu systemów administracji publicznej.
- Wolność - przedsiębiorstwa, które myślą poważnie o prowadzeniu biznesu poza granicami Polski powinny zakupić podpis kwalifikowany. Zgodnie z rozporządzeniem eIDAS podpis elektroniczny akceptowany jest we wszystkich krajach UE. Tym samym można podpisywać dokumenty z mocą podpisu odręcznego dla zagranicznych kontrahentów.
Zastosowanie podpisu elektronicznego w spółce
- składanie wniosków elektronicznych S24
- składanie wniosków elektronicznych eKRS
- składanie deklaracji podatkowych do urzędu skarbowego
- składanie deklaracji ZUS
- wydawanie elektronicznych pełnomocnictw dla członków zarządu, pracowników lub osób reprezentujących spółkę przed organami administracji publicznej (prawnik, księgowa)
- składanie wniosków o dotację z funduszy Unii Europejskiej (jedyna możliwa opcja to użycie kwalifikowanego podpisu)
- startowanie w przetargach, gdzie kwota zamówienia przekracza progi unijne
- składanie wniosków o dofinansowanie z PFR
- podpisywanie umów cywilnoprawnych z polskimi i zagranicznymi kontrahentami spółki
- startowanie w przetargach w innych krajach UE
- podpisywanie sprawozdań finansowych spółki
- podpisywanie dokumentów dla banku, ubezpieczyciela, leasingodawcy
… i wiele, wiele więcej
Założenie spółki przy użyciu kwalifikowanego podpisu
Podpis kwalifikowany przydaje się na samym początku biznesowej przygody. Dzięki niemu możliwa jest:
- Rejestracja spółki z o.o. z wykorzystaniem wzorca umowy
- Rejestracja spółki komandytowej z wykorzystaniem wzorca umowy
poprzez system s24. Alternatywą do podpisu kwalifikowanego jest Profil Zaufany, ale do uzyskania go wymagane jest posiadanie polskiego numeru PESEL.
Kwalifikowany podpis elektroniczny rozwiązuje ten problem, ponieważ nie musi zawierać numeru PESEL. Zastąpić go można numerem paszportu lub dowodu osobistego. Dla osoby przebywającej za granicą to ogromne ułatwienie. Nie musi przyjeżdżać do kraju i przechodzić żmudnej procedury uzyskania PESEL.
Uwaga! Zakładasz spółkę online? Każdy ze wspólników musi złożyć podpis elektroniczny na dokumentach.
Wsparcie techniczne dla zarządów spółek
W ramach usług dodatkowych oferujemy pełne wsparcie techniczne w takich sprawach jak:
- instalacja i przeszkolenie z podpisu elektronicznego
- podpisywanie dokumentów do s24
- podpisywanie dokumentów do eKRS (w tym podpisywanie sprawozdań finansowych)
- podpisywanie ofert przetargowych
Prowadzisz spółkę i potrzebujesz kwalifikowanego podpisu? Zleć to nam!
