Kwalifikowany podpis elektroniczny do sprawozdania finansowego
Od października 2018 roku sprawozdanie finansowe i wszelkie zmiany w spółce kapitałowej muszą zostać wysłane wyłącznie drogą elektroniczną. Podpisuj Zdalnie oferuje kwalifikowane podpisy niezbędne do sygnowania dokumentów w systemie eKRS i s24.
Zadzwoń i zapytaj o podpis do sprawozdania finansowego. Pomożemy!
+48 536 456 661 | kontakt@podpisujzdalnie.pl
Podpis elektroniczny do sprawozdania finansowego - specyfikacja
- certyfikat kwalifikowany wydany na okres 1,2 lub 3 lat
- umożliwia podpisanie plików xml zgodnie ze strukturą JKP_SF
- umożliwia podpisywanie dokumentów PDF
- zgodny z wymogami technicznymi s24 i eKRS
- akceptowany we wszystkich krajach UE zgodnie z rozporządzeniem eIDAS
Kto sporządza sprawozdanie finansowe?
Do sporządzania sprawozdań finansowych (aktualnie e-sprawozdań) zobowiązane są wszystkie podmioty, które prowadzą pełne księgi rachunkowe. Nie ma przy tym znaczenia forma działalności oraz to, czy prowadzenie pełnej rachunkowości jest wynikiem obowiązku ustawowego, czy dobrowolnego wyboru.
Ustawa o Rachunkowości art. 52
Roczne sprawozdanie finansowe
“1. Kierownik jednostki zapewnia sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego i przedstawia je właściwym organom, zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, postanowieniami statutu lub umowy.
- Sprawozdanie finansowe podpisuje – podając zarazem datę podpisu – osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – wszyscy członkowie tego organu. Odmowa podpisu wymaga pisemnego uzasadnienia dołączonego do sprawozdania finansowego.
- Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio również do:
- sprawozdania finansowego sporządzonego na dzień określony w art. 12 otwieranie i zamykanie ksiąg rachunkowych ust. 2 lub na inny dzień bilansowy;
- sprawozdania z działalności jednostki określonego w art. 49 sprawozdanie z działalności jednostki, z tym że nie podpisuje go osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych.”
Kto podpisuje sprawozdanie finansowe?
Elektroniczne sprawozdanie finansowe podpisuje:
- osoba, której powierzono księgi rachunkowe (główny księgowy czy biuro rachunkowe). Osoba ta powinna być określona w regulaminie organizacyjnym jednostki.
- zarząd spółki i kierownik jednostki
Uwaga! Jeżeli spółka działa w ramach wieloosobowego zarządu to wszyscy członkowie zobowiązani są do złożenia kwalifikowanego podpisu.
Potrzebujesz pomocy w podpisaniu sprawozdania? Zamów ekspresową usługę wsparcia technicznego
+48 536 456 661 | kontakt@podpisujzdalnie.pl
Gdzie należy złożyć e-sprawozdanie?
Podpisane sprawozdanie finansowe należy złożyć na jeden z dwóch dostępnych sposobów:
- poprzez RDF (Repozytorium Dokumentów Finansowych) - bezpłatne
- poprzez s24 - koszt 140 zł netto (standardowa opłata sądowa)
Do kiedy należy złożyć sprawozdanie finansowe?
- Podmioty wpisane do KRS - w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania (złożenia podpisu kwalifikowanego przez księgową)
- Podatnicy niewpisane do KRS mający obowiązek składania sprawozdań - w ciągu 10 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania
Jakie dokumenty należy podpisać i przesłać do eKRS?
- sprawozdanie finansowe w formacie xml
- sprawozdanie z działalności w formacie xml, doc, docx, pdf lub inne
- opinia biegłego rewidenta (jeżeli sprawozdanie podlegało badaniu) w postaci elektronicznej (xml, doc, docx, pdf lub inne)
- uchwała o podziale zysku bądź pokryciu straty – wystarczający jest skan w formacie PDF
- uchwała o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego – rekomendowany jest skan w formacie PDF
- Dodatkowe informacje i objaśnienia do sprawozdania finansowego - opcjonalny dokument, również w formacie PDF
Uwaga! Każdy dokument powinien zostać opatrzony kwalifikowanym podpisem wszystkich członków zarządu.
Jak podpisać sprawozdanie finansowe?
Procedura podpisania sprawozdania finansowego polega na wygenerowaniu pliku XML, a następnie opatrzeniu kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAdES. Procedura podpisania musi zostać przeprowadzona przez wszystkich członków zarządu i osobę, która sporządzała dokument. Sprawozdania finansowe należy sporządzać w strukturze logicznej jednolitego pliku kontrolnego JPK_SF.
Zobacz także:
- Błędy sprawozdań finansowych i jak je rozwiązać
- Zmiany w sprawozdaniach za 2021 rok - bez podpisu kwalifikowanego się nie obejdzie
- Jak złożyć sprawozdanie finansowe?
Potrzebujesz podpisu kwalifikowanego? Masz problem z podpisywaniem sprawozdania finansowego? Skontaktuj się z nami!
