Jak złożyć sprawozdanie finansowe 2023?
Sporządzenie i terminowe złożenie sprawozdań finansowych stanowi kluczowy element działalności każdej firmy. 30 czerwca 2024 roku upływa termin na sporządzenie i podpisanie elektronicznych sprawozdań finansowych za 2023 rok. Aby cały proces przebiegł sprawnie, istnieje kilka istotnych kwestii, na które przedsiębiorcy powinni zwrócić uwagę.
Jak złożyć sprawozdanie finansowe za 2023 rok?
Od 1 października 2018 roku sprawozdania finansowe firmy składają wyłącznie w formie elektronicznej za pomocą podpisu elektronicznego. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, elektroniczne sprawozdania finansowe za 2023 rok muszą zostać opatrzone podpisem elektronicznym, a jako formy podpisu przyjmuje się kwalifikowany podpis elektroniczny lub Profil Zaufany.
Nie precyzując konkretnego rodzaju podpisu, ustawodawca zwraca uwagę na istotę zachowania poprawnej kolejności podpisywania. Osoby posiadające podpis zaufany powinny złożyć podpisy jako pierwsze, a następnie osoby z podpisem kwalifikowanym. Jest to niezwykle istotne, ponieważ podpis kwalifikowany uniemożliwia ingerencję w strukturę dokumentu.
Podczas składania e-sprawozdania należy pracować na jednym pliku i dodawać kolejne podpisy do tego samego pliku, który został już raz podpisany. Nie jest możliwe wprowadzanie zmian w treści dokumentu po złożeniu podpisu. Zmiany mogą być dokonywane w pierwotnym pliku bez podpisów, a dopiero później można rozpocząć ponowne składanie podpisów.
Zobacz nasz poradnik: 9 problemów z prawidłowym przesłaniem i podpisaniem sprawozdania finansowego
Firmy wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) składają e-sprawozdania za pośrednictwem portalu eKRS i systemu S24 w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego. Natomiast podatnicy podatku dochodowego, którzy nie są wpisani do KRS, składają zeznanie z wykorzystaniem aplikacji e-Sprawozdania Finansowe na stronie podatki.gov.pl/e-sprawozdania-finansowe.
Sprawozdanie finansowe - kto podpisuje?
Kwestia podpisywania sprawozdań finansowych jest szczególnie istotna dla firm, które posiadają zarząd wieloosobowy. Od 1 stycznia 2022 roku istnieje możliwość, że sprawozdanie może zostać podpisane przez jedną osobę, a pozostali członkowie składają oświadczenia o spełnieniu wymagań prawnych.
Sprawozdanie finansowe podpisane przez obcokrajowca
Dla cudzoziemców, którzy nie posiadają numeru PESEL, możliwe jest skorzystanie z kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jeśli nie mogą korzystać z Profilu Zaufanego lub podpisu osobistego. W przypadku zagranicznych dostawców podpisów elektronicznych, zaleca się skorzystanie z pomocy certyfikowanego dostawcy usług zaufanych, który wystawi podpis na podstawie zagranicznego dokumentu tożsamości lub paszportu. My rekomendujemy wydanie podpisu kwalifikowanego Certum na podstawie paszportu, ponieważ ma największą moc w polskiej administracji - zaraz po certyfikacie z numerem PESEL.
Sprawozdanie finansowe 2023 - podsumowanie
Podsumowując, terminowe i właściwe złożenie elektronicznych sprawozdań finansowych za 2022 rok jest niezwykle istotne dla każdej jednostki prowadzącej działalność gospodarczą. Warto przestrzegać wszystkich wymogów oraz zasad podczas składania tych dokumentów, aby zapewnić prawidłowy przebieg procesu oraz uniknąć ewentualnych problemów związanych z błędami w procedurze podpisywania.
Potrzebujesz pomocy? Porozmawiajmy
+48 536 456 661 | kontakt@podpisujzdalnie.pl
