Baza wiedzy

Do you run a business in Poland? Do you need a qualified signature from a Polish trust service provider? Are you not able to come to Poland? You've come to the right place. Podpisuj Zdalnie is the only one company in Poland offering the possibility to obtain a qualified signature for a foreigner. Without the need to go to a notary. Without unnecessary formalities. 100% online and even within 2h!

Złożenie podpisu odręcznego na umowie pozornie nic nie kosztuje. To tylko wydruk dokumentów i zawarcie umowy długopisem. W rzeczywistości często oznacza to dojazdy, mnóstwo straconego czasu, który można by poświęcić na rozwój firmy. Remedium na nieefektywność może być podpis kwalifikowany. Bezpieczny i wygodny pozwala pracować szybciej. W artykule odpowiadamy ile kosztuje i czy warto go kupić.

Zgodnie z rozporządzeniem eIDAS podpis kwalifikowany powinien być respektowany w każdym kraju należącym do UE. W rzeczywistości podpis wydany w Polsce, akceptowany jest tylko w krajowych systemach. Dla klientów prowadzących biznes jest to problematyczne. Co w sytuacji, gdy trzeba złożyć ważne urzędowe dokumenty, a nie mamy możliwości przyjazdu do Polski? Nie pozostaje nic innego jak polski kwalifikowany podpis bez numeru PESEL.

Wielu klientów zadaje nam pytanie jak wygląda podpis kwalifikowany na podpisywanym dokumencie. W związku z tym opracowaliśmy artykuł prezentujący parafkę podpisu elektronicznego w plikach PDF, informacje, gdzie złożyć podpis kwalifikowany, a także czy podpis kwalifikowany musi być złożony na każdej stronie.

Pierwszy z serii artykuł przedstawiający spektrum zastosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego w prowadzeniu przedsiębiorstwa. Przedstawiamy top 5 zastosowań urządzenia w sprzedaży i działaniach operacyjnych biznesu. Rozsądny przedsiębiorca z pewnością wykorzysta te informacje do usprawnienia swojego biznesu.

Stało się. Pandemia i wymogi Unii Europejskiej w zakresie cyfryzacji wymusiły zmiany w prowadzeniu postępowań przetargowych. Od teraz oferent składający dokumenty będzie musiał użyć podpisu kwalifikowanego. I to nawet w przypadku zamówień poniżej progów unijnych.

Powszechność pracy zdalnej wynikająca z sytuacji pandemicznej i zmiany nawyków wpłynęła na branżę usług zaufania. Od teraz Podpisuj Zdalnie oferuje zdalną aktywację podpisu kwalifikowanego – to doskonała alternatywa dla klientów, którzy z jakiegoś powodu nie mogą lub nie chcą spotkać się z weryfikatorem.

Ten artykuł jest żywym dowodem na to, że podpis kwalifikowany nie jest zbędnym wydatkiem, a inwestycją, która może się zwrócić – i to nawet 100-krotnie w ciągu roku! Przekonał się o tym jeden z naszych klientów, tłumacz przysięgły, który chciał wreszcie zmienić swoje stare przyzwyczajenia i wprowadził tłumaczenia przysięgłe w formie elektronicznej.

Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom przedsiębiorców i księgowych wprowadzone zostaną istotne zmiany przy składaniu sprawozdań za 2021 rok. Podobnie jak w poprzednim roku czas na złożenie sprawozdań finansowych zostanie wydłużony. Oprócz tego czeka nas jeszcze wiele istotnych zmian związanych ze sprawozdawczością finansową spółek m.in. obowiązek podpisania sprawozdania minimum przez jedną osobę z zarządu.

Od 2019 roku pracodawcy mogą prowadzić akta osobowe w wersji elektronicznej. To duże ułatwienie dla firm, które chcą zminimalizować ilość papierowej dokumentacji kadrowej. Do wdrożenia zmian wymagane jest posiadanie kwalifikowanego podpisu lub pieczęci elektronicznej.

Sektor budowlany przechodzi dynamiczną transformację cyfrową. Zmiany w prawie budowlanym, geodezyjnym i administracyjnym umożliwiają prowadzenie elektronicznej dokumentacji budowlanej. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom uruchomiono portal e-budownictwo mający być miejsce kontaktu między inwestorami, a urzędem. 

Nowoczesne przedsiębiorstwa nieustannie poszukują rozwiązań optymalizujących procesy biznesowe w firmie, pozwalające osiągnąć lepsze rezultaty, a tym samym przewagę konkurencyjną. Jednym z nich jest transformacja cyfrowa i implementacja EOD w firmie. W artykule przedstawimy na czym polega elektroniczny obieg dokumentów i jakie są korzyści z jego wprowadzenia.

Czym jest umowa? Jakie są rodzaje umów? Czy mail lub sms to forma pisemna? Jak kodeks cywilny odnosi się do wyrażania woli w formie elektronicznej? Czy podpis kwalifikowany wpisuje się w dostępne regulacje co do zawierania umów drogą elektroniczną? Na te wszystkie pytania odpowiedź znajduje się w artykule.

Cyfryzacja wszystkich sektorów gospodarki daje możliwość stosowania nowoczesnych rozwiązań opartych o elektroniczny obieg dokumentów. W artykule odpowiadamy jak wygląda pełnomocnictwo podpisane elektronicznie, w jaki sposób powinno się go udzielić do sprawozdania finansowego, przetargów i deklaracji podatkowych.

Usługi zaufania to usługi elektroniczne świadczone na terenie krajów Unii Europejskiej i obejmujące. Wprowadzono je do zawierania bezpiecznych transakcji drogą elektroniczna.

Urząd Dozoru Technicznego uruchomił portal do składania wniosków w formie elektronicznej. Personel techniczny zobowiązany jest do wysyłania dokumentacji w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem. W artykule opisujemy działanie portalu eUDT, jakie wnioski można składać przez portal i jak je podpisywać.

25 dzień każdego miesiąca to zwykle krytyczny termin dla biur rachunkowych, księgowych i osób samodzielnie rozliczających się z fiskusem. W artykule zebrano wszystkie błędy dotyczące kwalifikowanego podpisu przy składaniu deklaracji podatkowych i rozwiązanie problemów.

Mimo obowiązywania rozporządzenia eIDAS, które nakazuje honorować zagraniczne podpisy elektroniczne w placówkach administracji publicznych stale występują problemy i niechęć do ich akceptacji. W artykule omawiamy dlaczego urzędy nie akceptują kwalifikowanych podpisów zagranicznych od innych dostawców i jak temu zapobiec?

Temat sprawozdań powraca co roku jak bumerang i wywołuje przerażenie w przedsiębiorcach. W 2019 roku po awarii systemu eKRS i ePUAP przedsiębiorcy przestali wierzyć w niezawodność administracji rządowej i podpisują sprawozdania finansowe kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zdarzają się jednak sytuacje, w której to nie system zawodzi, a człowiek. W artykule przedstawiono 9 problemów z podpisaniem sprawozdań finansowych, wraz z rozwiązaniami.

Integralną częścią systemu eKRS jest portal S24, który umożliwia utworzenie spółki przez Internet. Do jej założenia wymagane jest złożenie dokumentów opatrzonych profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Ze względu na ograniczenia Profilu Zaufanego (wymaga polskiego numeru PESEL) zakładanie spółki przez obcokrajowca wymaga nabycia kwalifikowanego podpisu. W artykule omawiamy najczęstsze problemy przy zakładaniu spółki s24.

Proces transformacji cyfrowej dosięga nieubłaganie wszystkie sektory gospodarki. Zmiany dopadły również placówki administracji publicznej. Od teraz zaświadczenia urzędowe mogą być wydawane na życzenie klienta w formie elektronicznej. To duże ułatwienie dla petentów, którzy mają dosyć stania w kolejkach.

Ministerstwo finansów uruchomiło publiczny rejestr osób sprawujących kontrolę nad spółkami działającymi według kodeksu spółek handlowych. Centralny Rejestr Beneficjentów ułatwia uzyskanie informacji kto faktycznie sprawuje kontrolę nad spółką. Dla osób nieposiadających polskiego numeru PESEL jedyną możliwością wpisu do CRBR jest uzyskanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Komornik w codziennej praktyce zawodowej zobowiązany jest do wykorzystywania kwalifikowanego podpisu elektronicznego, związanych ze wszczęciem, przeprowadzeniem i ukończeniem postępowania egzekucyjnego.

W artykule opisano najczęściej błędy podpisu elektronicznego w aplikacji Adobe, jak podpisać i jak weryfikować dokumenty PDF?

Centralny Ośrodek Informatyki i Ministerstwo Cyfryzacji stworzyło profil zaufany, który pozwala potwierdzić tożsamość i załatwiać większość spraw urzędowych. Rozwiązanie jest bezpłatne, ale niepozbawione wad. W artykule prezentujemy dlaczego warto zapłacić za komercyjny kwalifikowany podpis elektroniczny. Korzyści wielokrotnie przewyższają koszt urządzenia.

Od 4 marca 2019 roku istnieje możliwość uzyskania e-dowodu, na który może zostać nagrany certyfikat podpisu osobistego. W artykule omówimy czym jest podpis osobisty, ile kosztuje i jak go uzyskać?

Pojawienie się na rynku podpisów elektronicznych wywołało rewolucję w elektronicznym obiegu dokumentów i pozwoliło przedsiębiorcom prowadzić działalność na odległość lub zdalnie. Dzięki depapieryzacji procesowanie umów stało się szybsze. Popularyzacja elektronicznego obiegu dokumentów w oparciu o usługi zaufania, wywołała lawinę pytań odnośnie podpisów. Jakie są rodzaje podpisów elektronicznych, czym się charakteryzują i co je od siebie różni?

Złożenie podpisu elektronicznego na dokumencie wymaga określenia trzech parametrów formatu, typu i wariantu. W artykule wyjaśniamy, którego należy użyć do podpisania konkretnych wniosków urzędowych.

Biegły rewident zobligowany jest do opatrywania sprawozdań z badanych jednostek finansowych kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Reguluje to artykuł 86 ustęp 1 ustawy o biegłych rewidentach, zgodnie z którym od 1 października 2018 roku badanie jednostek [...]