Comarch OCR. Automatyzacja księgowości
W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym, każda firma dąży do zwiększenia efektywności i automatyzacji procesów. Jednym z kluczowych obszarów, który może znacząco zyskać na automatyzacji, jest księgowość. Comarch OCR (Optical Character Recognition) to innowacyjne narzędzie, które umożliwia automatyczne wprowadzanie papierowych faktur do systemu ERP, znacznie usprawniając pracę działów księgowości.
Automatyzacja procesów księgowych z Comarch OCR
Comarch OCR wykorzystuje zaawansowaną technologię importowania tekstu ze zdjęć i obrazów, co umożliwia szybkie i dokładne przenoszenie danych z papierowych dokumentów do systemów ERP. Dzięki temu narzędziu, przy użyciu skanera lub aparatu fotograficznego, każda papierowa faktura może być sprawnie wprowadzona do rejestrów VAT.
Kluczowe zalety Comarch OCR
-
Oszczędność Czasu: Automatyczne wprowadzanie faktur do systemu ERP znacznie przyspiesza pracę, eliminując potrzebę ręcznego przepisywania danych. Chmurowa usługa Comarch OCR odczytuje i kataloguje dane z faktur, umożliwiając sprawne filtrowanie dokumentów. Aplikacja obsługuje różne formaty plików, w tym gif, jpg, png, i tiff.
-
Integracja z Systemami ERP: Comarch OCR współpracuje z oprogramowaniem Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL, Comarch DMS oraz Comarch ERP XT, co umożliwia płynną integrację z istniejącymi systemami księgowymi.
-
Zaawansowane Funkcje:
- Automatyczna zamiana zeskanowanego obrazu na tekst.
- Rozpoznawanie kluczowych danych takich jak numer faktury, NIP, data, kwota netto i brutto, VAT oraz numer rachunku bankowego.
- Przetwarzanie wielu plików jednocześnie.
- Brak powielania dokumentów.
Jak działa Comarch OCR?
Proces działania Comarch OCR można podzielić na kilka etapów:
- Analiza i Rozpoznanie Tekstu: Po zeskanowaniu, zrobieniu zdjęcia lub wgraniu pliku, aplikacja analizuje dokument i rozpoznaje tekst.
- Klasyfikacja: Odczytane dane są przypisywane do odpowiednich kategorii.
- Wprowadzenie do Systemu: Po przypisaniu kategorii, faktura jest wprowadzana do systemu ERP.
- Księgowanie: Dokument może być następnie zweryfikowany, zaksięgowany lub zarchiwizowany.
Wykorzystanie sztucznej inteligencji
Comarch OCR wykorzystuje mechanizmy sztucznej inteligencji, co pozwala na szybkie i precyzyjne przetwarzanie danych. Algorytmy AI wspierają wprowadzanie faktur oraz dokumentów magazynowych, a także wspierają workflow w programie DMS. Program jest na bieżąco rozwijany, aby dostosować się do zmieniających się przepisów prawa oraz spełniać rosnące wymagania użytkowników. W przyszłości, Comarch OCR będzie również obsługiwać dokumenty z portalu KSeF.
Korzyści dla pracowników
Dzięki Comarch OCR, pracownicy księgowości mogą skupić się na bardziej wartościowych zadaniach, zamiast tracić czas na ręczne przepisywanie informacji. Intuicyjna obsługa i automatyczna integracja z systemami ERP sprawiają, że narzędzie jest łatwe w użyciu i nie wymaga dodatkowych szkoleń.
Podsumowanie
Comarch OCR to niezastąpione narzędzie dla firm, które chcą zwiększyć efektywność swojej księgowości poprzez automatyzację procesów wprowadzania faktur. Dzięki zastosowaniu zaawansowanych technologii i sztucznej inteligencji, Comarch OCR znacząco przyspiesza i ułatwia pracę, przynosząc wymierne korzyści dla całej organizacji.
Zobacz także:
Comarch ERP Optima Finanse i Księgowość
Comarch e-Invoicing. Automatyzacja procesu fakturowania
Comarch DMS. System elektronicznego obiegu dokumentów
Skuteczne narzędzie do zarządzania czasem pracy. Comarch TNA
