Jak złożyć informację o cenach transferowych (TPR)?
Raportowanie cen transferowych, znane jako TPR (Transfer Pricing Reporting), to obowiązek, który spoczywa na wielu przedsiębiorstwach, szczególnie tych, które prowadzą działalność gospodarczą z podmiotami powiązanymi. W Polsce wymogi te stały się bardziej szczegółowe w ostatnich latach, co oznacza, że przedsiębiorcy muszą zrozumieć, jak prawidłowo przygotować i złożyć wymagane informacje.
Co to jest TPR?
TPR to zestaw informacji, które przedsiębiorstwa muszą składać, aby udokumentować zasady ustalania cen transferowych między podmiotami powiązanymi. Ceny transferowe to ceny, które jedna jednostka gospodarcza ustala dla towarów, usług lub praw sprzedawanych innym jednostkom w grupie. Prawidłowe raportowanie jest kluczowe dla zapobiegania manipulacjom podatkowym i zapewnienia sprawiedliwego opodatkowania.
Kto jest zobowiązany do raportowania TPR?
Obowiązek składania informacji TPR dotyczy przede wszystkim:
- Przedsiębiorstw, które mają siedzibę w Polsce i prowadzą działalność z podmiotami powiązanymi.
- Przedsiębiorstw, które są częścią międzynarodowej grupy kapitałowej.
Z obowiązku zwolnione są m.in. małe firmy, które nie przekraczają określonych progów przychodów.
Termin składania informacji TPR
Terminy składania informacji TPR różnią się w zależności od roku podatkowego. Dla podmiotów, których rok podatkowy odpowiada kalendarzowemu, termin na złożenie informacji TPR za dany rok upływa z końcem listopada roku następnego. Warto jednak pamiętać, że w przypadku późniejszego wypełnienia obowiązków mogą grozić kary finansowe.
Jakie informacje należy zgłosić?
Informacje TPR muszą zawierać szereg szczegółowych danych, takich jak:
- Dane identyfikacyjne podmiotów powiązanych.
- Opis stosowanych cen transferowych oraz metoda ich ustalania.
- Oświadczenie o sporządzeniu lokalnej dokumentacji cen transferowych.
Wprowadzenie oświadczenia do raportu wprowadza nowe wymagania dotyczące podpisywania informacji, co ma na celu zapewnienie ich prawidłowości i zgodności z rzeczywistością.
Kto może podpisać informację TPR?
- Osoba fizyczna, jeśli podmiot powiązany jest osobą fizyczną.
- Osoba upoważniona przez przedsiębiorcę zagranicznego do reprezentowania go w Polsce.
- Kierownik jednostki, a w przypadku organu wieloosobowego, przez wyznaczoną osobę.
- Pełnomocnik, w tym adwokat czy doradca podatkowy.
Jak złożyć informację TPR?
Złożenie informacji TPR odbywa się elektronicznie za pośrednictwem aplikacji Ministerstwa Finansów. Wymagana jest rejestracja oraz uzyskanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego przez osobę odpowiedzialną za złożenie dokumentów. Warto pamiętać o zgłoszeniu pełnomocnictwa UPL-1, które uprawnia do działania w imieniu przedsiębiorstwa.
Konsekwencje braku raportowania
Niezłożenie informacji TPR w terminie może skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi. Przepisy przewidują kary grzywny, które mogą sięgać nawet kilku milionów złotych. Dlatego ważne jest, aby przedsiębiorcy podejmowali działania na czas i dbali o prawidłowość składanych dokumentów.
Podsumowanie
Raportowanie TPR to nie tylko obowiązek prawny, ale również element odpowiedzialnego zarządzania przedsiębiorstwem. Prawidłowe zrozumienie wymogów, terminów i procedur związanych z raportowaniem cen transferowych może pomóc w uniknięciu problemów prawnych i finansowych. Warto zainwestować czas w odpowiednie przygotowanie się do tego procesu, aby zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami.
