Zmiany w projekcie ustawy KSeF: Kluczowe Aktualizacje i Nowe Propozycje
W dniu 15 marca 2023 r. Ministerstwo Finansów opublikowało zaktualizowany projekt ustawy dotyczącej Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który ma zacząć obowiązywać dla przedsiębiorców od 1 lipca 2024 r. Celem wprowadzenia KSeF jest przyspieszenie procesu digitalizacji w sektorze publicznym oraz w polskich firmach, co przyczyni się do znacznego usprawnienia prowadzenia biznesu. Jakie kluczowe zmiany wprowadza nowy projekt w porównaniu z jego poprzednią wersją? Jakie aktualizacje zostały uwzględnione na podstawie konsultacji społecznych? Oto szczegóły.
Najważniejsze Zmiany w Projekcie Ustawy KSeF z 15 Marca 2023 r.
Termin Wejścia w Życie Ustawy KSeF:
Projekt zmienił termin wejścia w życie ustawy z 1 stycznia 2024 r. na 1 lipca 2024 r., co daje podatnikom VAT dodatkowe pół roku na przygotowanie się do wdrożenia KSeF.
Faktury Konsumenckie:
Faktury konsumenckie (B2C) nie będą objęte Krajowym Systemem e-Faktur, mogą być wystawiane poza KSeF.
Faktury z Kas Rejestrujących i Faktury Uproszczone:
Do 31 grudnia 2024 r. przedsiębiorcy mogą wystawiać paragony fiskalne z NIP (faktury uproszczone) oraz faktury z kas rejestrujących w dotychczasowej formie, co daje firmom więcej czasu na dostosowanie się do nowych regulacji.
Mniejsze Kara Finansowe za Niestosowanie KSeF:
Sankcje za brak korzystania z systemu zostały złagodzone. Kara finansowa będzie niższa i zacznie obowiązywać dopiero od 1 stycznia 2025 r.
Awaria Systemu KSeF:
Zaktualizowany projekt uwzględnia postępowanie w przypadku awarii systemu. W takiej sytuacji podatnik będzie mógł wystawić fakturę w trybie offline, zapewniając jednocześnie jej integralność i autentyczność. Kwalifikowana pieczęć elektroniczna od Certum może być przydatnym narzędziem spełniającym te wymogi.
Dłuższe Terminy dla Podatników Zwolnionych z VAT:
Podatnicy zwolnieni podmiotowo i przedmiotowo z VAT będą zobowiązani do korzystania z centralnego systemu e-faktur od 1 stycznia 2025 r.
Obowiązek Wystawiania Korekty Faktury Przez KSeF:
Zrezygnowano z propozycji wystawiania faktur korygujących oraz not korygujących poza KSeF. Wymagana korekta faktury zarejestrowanej w KSeF będzie musiała być dokonana przez ten system.
Kursy Walut na Fakturach Przesyłanych do KSeF:
Projekt umożliwia stosowanie kursu waluty obcej z danego dnia, nawet jeśli faktura zostanie przesłana do KSeF następnego dnia. Podatnik będzie mógł przeliczać kurs według średniej NBP obowiązującej w dniu poprzedzającym wystawienie e-faktury.
Identyfikatory Zbiorcze:
Zostanie wprowadzona możliwość generowania identyfikatorów zbiorczych dla wielu faktur, potrzebnych do dokonania konkretnej płatności.
Rozwiązanie w Przypadku Braku Możliwości Wystawienia e-Faktury:
Aktualizacja projektu precyzuje rozwiązania w przypadku niemożności wystawienia e-faktury z przyczyn po stronie podatnika. Przedsiębiorcy będą mogli wystawić fakturę elektroniczną offline i przesłać ją następnego dnia roboczego do KSeF.
Nowe propozycje w KSeF
Pakiet Regulacji – Elektronizacja Obsługi:
Projekt koncentruje się na wprowadzeniu obsługi wiążących informacji wyłącznie w trybie elektronicznym poprzez rozbudowę i dostosowanie odpowiednich systemów.
Samofakturowanie:
Nowe pozycje dotyczące samofakturowania wymagają potwierdzenia w umowie zawartej między podmiotami gospodarczymi, co ułatwia proces umów w samofakturowaniu poprzez kwalifikowany podpis elektroniczny.
Usługi Zaufania do Obsługi KSeF dla Twojej Firmy
W obsłudze KSeF przydatne są kwalifikowane usługi zaufania, takie jak pieczęć kwalifikowana, która ułatwia proces rejestracji spółki w systemie, zwiększa bezpieczeństwo procesów uwierzytelniania oraz umożliwia zautomatyzowanie procesu wysyłki e-faktur.
Dzięki tym zmianom i aktualizacjom projektu ustawy KSeF, polscy przedsiębiorcy mają lepsze zrozumienie regulacji oraz więcej czasu na dostosowanie się do wymagań Krajowego Systemu e-Faktur przed jego pełnym wdrożeniem.
Jeśli prowadzisz firmę i chcesz dowiedzieć się więcej na temat KSeF oraz jego wpływu na Twoją działalność, zapoznaj się z artykułami:
Pieczęć elektroniczna do KSeF. Co musisz wiedzieć?
Rewolucja w Rozliczeniach Biznesowych: Krajowy System e-Faktur (KSeF)
