W jaki sposób można uzyskać podpis kwalifikowany?
Kwalifikowany podpis elektroniczny to niezwykle praktyczne narzędzie, które znacznie ułatwia zarówno życie prywatne, jak i prowadzenie działalności gospodarczej. Pozwala na wygodne podpisywanie dokumentów elektronicznych, eliminując potrzebę korzystania z papierowych wersji. W poniższym artykule przedstawimy szczegółowy proces uzyskiwania kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Czym jest kwalifikowany podpis elektroniczny?
Kwalifikowany podpis elektroniczny jest cyfrowym zapisem tożsamości jego właściciela, poświadczanym przez certyfikat kwalifikowany. Wyróżnia go wysoki poziom bezpieczeństwa, ponieważ przed jego wydaniem następuje weryfikacja tożsamości osoby składającej podpis. Dzięki temu każdorazowo, gdy używasz podpisu, jego ważność jest weryfikowana, a Twoja tożsamość potwierdzona.
Gdzie można uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny?
Kwalifikowany podpis elektroniczny wydawany jest przez centra certyfikacji, które są nadzorowane przez Ministra właściwego ds. informatyzacji. Centra te są zobowiązane do przestrzegania rygorystycznych norm i przechodzą cykliczne audyty. Jednym z akredytowanych dostawców jest Certum, oferujące podpis elektroniczny w wersji mobilnej jak i kartowej.
Jak uzyskać certyfikat kwalifikowany – krok po kroku
Proces uzyskania kwalifikowanego podpisu elektronicznego składa się z kilku kluczowych kroków:
1. Aktywacja – złożenie wniosku o certyfikat
Pierwszym krokiem jest założenie konta na stronie wybranego dostawcy, np. certum.pl, i złożenie wniosku o wydanie certyfikatu. We wniosku należy podać dane osobowe i kontaktowe.
2. Potwierdzenie tożsamości
Po złożeniu wniosku następuje etap potwierdzenia tożsamości, który można przeprowadzić na dwa sposoby:
- W Punkcie Sprzedaży – wszystkie formalności można załatwić na miejscu.
- W kancelarii notarialnej – w tym przypadku dokumenty muszą być przesłane do dostawcy.
W obu przypadkach konieczne jest posiadanie dokumentu tożsamości oraz wszystkich wymaganych dokumentów wygenerowanych przez dostawcę.
3. Pobranie i instalacja oprogramowania
Przed pobraniem certyfikatu należy zainstalować odpowiednie oprogramowanie do podpisywania dokumentów, które dostarcza wybrany dostawca.
4. Pobranie certyfikatu
Certyfikat kwalifikowanego podpisu elektronicznego jest wydawany w ciągu 7 dni roboczych od momentu dostarczenia wymaganych dokumentów. Można jednak przyspieszyć proces, udając się do Punktu Sprzedaży, gdzie certyfikat można uzyskać w ciągu 30 minut.
Koszt uzyskania e-podpisu
Ceny kwalifikowanych podpisów elektronicznych są ustalane indywidualnie przez dostawców, na podstawie długości ważności certyfikatu (1, 2 lub 3 lata) oraz wybranej wersji (mobilna lub karta z czytnikiem). Ważne jest, że zakup e-podpisu można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu firmy.
Zastosowanie e-podpisu
Kwalifikowany podpis elektroniczny ma równą moc prawną jak podpis odręczny i może być wykorzystywany do:
- Podpisywania umów cywilno-prawnych (np. umowy o pracę, umowy najmu).
- Składania deklaracji podatkowych (np. PIT).
- Składania sprawozdań finansowych do Krajowego Rejestru Sądowego (e-KRS).
- Elektronicznego obiegu faktur.
- Udziału w przetargach.
- Weryfikacji tożsamości w kontaktach z urzędami administracji publicznej.
Kwalifikowany podpis elektroniczny jest uznawany we wszystkich państwach Unii Europejskiej.
Podsumowanie
Uzyskanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego jest prostym procesem, który wymaga zaledwie kilku kroków. Dzięki niemu można znacznie uprościć obieg dokumentów, co ma kluczowe znaczenie w dobie cyfryzacji. Dzięki e-podpisowi masz możliwość podpisywania dokumentów o każdej porze i z dowolnego miejsca, co znacznie przyspiesza procesy zarówno w życiu prywatnym, jak i zawodowym.
ZAMÓW PODPIS KWALIFIKOWANY
