Sprawozdanie finansowe za 2024 rok
Rok 2024 był kolejnym okresem, w którym przedsiębiorcy w Polsce musieli sporządzać i składać sprawozdania finansowe w pełni elektronicznej formie. Choć zasady obowiązujące przy sporządzaniu tych dokumentów pozostają zbliżone do lat poprzednich, warto przypomnieć kluczowe kwestie związane z obowiązującymi przepisami, terminami oraz sposobami ich podpisywania i składania.
Kto ma obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego?
Obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego za rok 2024 mają wszystkie jednostki prowadzące księgi rachunkowe na podstawie ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. Dotyczy to w szczególności:
-
spółek kapitałowych (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna),
-
spółek osobowych wpisanych do KRS, jeśli ich przychody przekroczyły równowartość 2 mln euro,
-
osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, które wybrały księgi rachunkowe jako formę ewidencji,
-
fundacji, stowarzyszeń i innych jednostek prowadzących działalność gospodarczą.
Jednostki, które nie osiągnęły określonych progów przychodów lub nie prowadzą pełnych ksiąg rachunkowych, mogą być z tego obowiązku zwolnione, choć w przypadku spółek jawnych i partnerskich wymaga to złożenia odpowiedniego oświadczenia.
Co zawiera sprawozdanie finansowe za 2024 rok?
Sprawozdanie finansowe za 2024 rok musi zostać sporządzone w formacie XML zgodnym z aktualnym schematem Ministerstwa Finansów. Składa się z następujących elementów:
-
Bilans – przedstawiający stan aktywów i pasywów jednostki na dzień 31 grudnia 2024 r. oraz na koniec roku poprzedniego.
-
Rachunek zysków i strat – ukazujący przychody, koszty oraz wynik finansowy jednostki.
-
Informacja dodatkowa – zawierająca opis przyjętych zasad rachunkowości oraz dodatkowe informacje wyjaśniające dane z bilansu i rachunku wyników.
W zależności od rodzaju działalności i wielkości jednostki mogą być również wymagane:
-
Rachunek przepływów pieniężnych,
-
Zestawienie zmian w kapitale własnym,
-
Sprawozdanie z działalności jednostki,
-
Opinia i raport biegłego rewidenta (jeśli sprawozdanie podlega obowiązkowemu badaniu).
Terminy dla sprawozdań finansowych za rok 2024
Przedsiębiorcy muszą pamiętać o trzech kluczowych terminach:
Niezachowanie tych terminów może skutkować karami finansowymi oraz konsekwencjami prawnymi.
Forma i sposób składania sprawozdań finansowych
Od kilku lat obowiązuje wyłącznie elektroniczna forma sprawozdań finansowych. Oznacza to, że dokumenty te muszą być:
-
sporządzone w formacie XML,
-
podpisane elektronicznie,
-
złożone do właściwego rejestru za pośrednictwem dedykowanych platform.
Gdzie składać:
-
Przedsiębiorcy wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) składają sprawozdanie przez system eKRS.
-
Podatnicy CIT i PIT, którzy nie są wpisani do KRS, przesyłają sprawozdanie do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej za pomocą aplikacji Ministerstwa Finansów.
Kto i jak podpisuje sprawozdanie finansowe?
Każde sprawozdanie finansowe musi być podpisane przez:
-
wszystkich członków organu zatwierdzającego sprawozdanie (np. członków zarządu),
-
osobę prowadzącą księgi rachunkowe (np. główną księgową lub biuro rachunkowe).
Do podpisania sprawozdań finansowych wykorzystuje się:
-
podpis zaufany (Profil Zaufany ePUAP),
-
podpis osobisty (z e-dowodu).
W przypadku spółek z wieloosobowym zarządem możliwe jest podpisanie sprawozdania przez jednego członka zarządu, jeśli pozostali złożą stosowne oświadczenia o zgodności sprawozdania z przepisami ustawy o rachunkowości.
Jak podpisać sprawozdanie finansowe nie będąc obywatelem Polski?
Prezesi spółek zarejestrowanych w Polsce, równocześnie nie będący obywatelem Polski również mają obowiązek złożyć sprawozdanie finansowe za 2024 rok. Do prawidłowego przekazania dokumentów do Krajowego Rejestru Sądowego potrzebny jest elektroniczny podpis kwalifikowany, potwierdzony na podstawie ważnego paszportu (numer PESEL nie jest wymagany).
Dzięki kwalifikowanemu podpisowi elektronicznemu cudzoziemcy mogą:
- Założyć konto w systemie eKRS/S24.
- Sporządzić sprawozdanie w formacie XML (konieczny do składania).
- Złożyć je wraz z podpisem potencjalnie z opłatą (S24) lub bezpłatnie (RDF/eKRS)
Jeśli jesteś prezesem polskiej spółki, na stale przebywającym poza granicami Polski i potrzebujesz kwalifikowanego podpisu elektronicznego dla swojej firmy, możesz skorzystać z naszego profesjonalnego wsparcia przy uzyskiwaniu certyfikatu.
Skontaktuj się z nami!
kontakt@podpisujzdalnie.pl | +48 536 456 661
Konsekwencje niezłożenia sprawozdania finansowego
Niedopełnienie obowiązku sporządzenia, zatwierdzenia i złożenia sprawozdania finansowego w terminie może skutkować:
-
grzywną do 720 stawek dziennych,
-
karą ograniczenia wolności,
-
postępowaniem przymuszającym przez sąd rejestrowy,
-
a nawet rozwiązaniem spółki z urzędu.
Podsumowanie
Sprawozdania finansowe za 2024 rok, podobnie jak w latach poprzednich, muszą być sporządzane, podpisywane i składane wyłącznie w formie elektronicznej. Obowiązujące procedury wymagają ścisłego przestrzegania terminów i zasad formalnych, a także korzystania z kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub równoważnych form.
Dopełnienie obowiązków związanych z przygotowaniem i złożeniem sprawozdań finansowych nie tylko pozwala uniknąć kar, ale również buduje wizerunek firmy jako rzetelnego i przejrzystego partnera w biznesie.
Zobacz także:
9 problemów z prawidłowym przesłaniem i podpisaniem sprawozdania finansowego
