PL | EN
Strefa Comarch

Comarch E-Invoicing. Automatyzacja procesu fakturowania

Przejście na technologię cyfrową sprawia, że działania biznesowe stają się bardziej praktyczne, spójne i dostarczające wiarygodnych danych. Comarch e-Invoicing to zaawansowany i kompleksowy system, który automatyzuje wszystkie procesy fakturowania, umożliwiając szybką i bezpieczną wymianę dokumentów z partnerami biznesowymi i klientami. System jest w pełni zgodny z najnowszymi przepisami prawnymi i standardami przesyłania danych, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla firm każdej wielkości.

Kluczowe Funkcje Comarch e-Invoicing


Optymalizacja Procesów Fakturowania

Comarch e-Invoicing automatyzuje proces weryfikacji i konwersji każdej faktury, niezależnie od jej formatu czy źródła pochodzenia. Dzięki zaawansowanym technologiom, takim jak e-archiwum i podpis elektroniczny, system zapewnia wyższą jakość danych oraz niższe koszty operacyjne.


Korzyści z Wdrożenia Comarch e-Invoicing

  • Zoptymalizowana Wymiana Danych: Ułatwiona wymiana faktur z partnerami handlowymi, redukcja liczby błędnych dokumentów oraz optymalizacja cykli płatności.
  • Niższe Koszty Operacyjne: Automatyczne e-fakturowanie pozwala na oszczędności rzędu 50–60% w porównaniu z tradycyjnym przetwarzaniem dokumentów papierowych.
  • Szybki Zwrot z Inwestycji: Projekty e-fakturowania zazwyczaj przynoszą zwrot w ciągu 0,5–1,5 roku.


Przygotowanie do KSeF

Od początku 2026 roku wystawianie faktur w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowe w Polsce. Warto już teraz przygotować się na tę zmianę, aby uniknąć problemów związanych z wdrożeniem.


E-Fakturowanie Przychodzące i Wychodzące


E-Fakturowanie Przychodzące (Accounts Payable)

Automatyzacja procesów zobowiązań zmniejsza obciążenie związane z ręcznym przetwarzaniem dokumentów księgowych. System wykorzystuje algorytmy uczenia maszynowego, aby przyspieszyć proces akceptacji dokumentów, umożliwiając śledzenie i raportowanie każdej faktury w dowolnym miejscu i czasie.


E-Fakturowanie Wychodzące (Accounts Receivable)

Comarch e-Invoicing umożliwia przetwarzanie i rejestrację faktur wychodzących w różnych formatach i przy użyciu wielu źródeł, takich jak system EDI, e-mail, portal webowy oraz poczta elektroniczna. Automatyczne indeksowanie oparte na silnikach OCR gwarantuje, że zespół poświęca mniej czasu na obsługę faktur.


Funkcjonalności Comarch e-Invoicing

  • Obsługa AP/AR: Zarządzanie i optymalizacja procesów zobowiązań (AP) i należności (AR).
  • Samofakturowanie: Ułatwienie współpracy z partnerami handlowymi.
  • Podpis Elektroniczny: Dostarczanie podpisanych faktur za pośrednictwem poczty elektronicznej lub portalu e-fakturowania.
  • e-Archiwum: Bezpieczna aplikacja w chmurze, zapewniająca natychmiastowy dostęp do dokumentów.
  • Konwersja Formatów: Konwersja formatu faktury na wymagany przez partnerów.
  • Walidacja: Reguły sprawdzania poprawności faktur zmniejszają liczbę błędów.
  • Dystrybucja Wielokanałowa: Obsługa wielu kanałów dystrybucji do odbiorców.


Zgodność z Wymaganiami Prawnymi

Comarch e-Invoicing jest zgodny z regulacjami prawnymi w ponad 60 krajach, zapewniając integralność treści, autentyczność pochodzenia oraz czytelność dokumentów. System gwarantuje bezpieczną wymianę i archiwizację danych zgodnie z przepisami.


Transakcje B2B i B2G

Comarch e-Invoicing wspiera firmy w obsłudze międzynarodowych standardów e-fakturowania, ułatwiając wymianę dokumentów w transakcjach B2B i B2G. Comarch jest członkiem stowarzyszenia OpenPEPPOL, zapewniając szybką i niezawodną wymianę dokumentów elektronicznych z podmiotami administracji publicznej i firmami w ramach sieci PEPPOL.


Podsumowanie

Comarch e-Invoicing to zaawansowane narzędzie, które automatyzuje procesy fakturowania, optymalizuje wymianę danych i obniża koszty operacyjne. Dzięki zgodności z międzynarodowymi standardami i przepisami prawnymi, system ten jest idealnym rozwiązaniem dla firm dążących do cyfrowej transformacji swoich procesów biznesowych.

autor: Damian Nowak
CMS

Newsletter

Would you like to stay informed
of upcoming publications?

Subscribe to our mailing list

Thank you!

Twoje zgłoszenie zostało pomyślnie zapisane