Kwalifikowany znacznik czasu
Kwalifikowany znacznik czasu to usługa precyzyjnie potwierdzająca datę uwierzytelnienia pliku. Czas podpisania i istnienia dokumentu pobierany jest z centrum znakowania czasem kwalifikowanego dostawcy usług zaufania, a nie z komputera podpisującego, co zapewnia antydatowanie dokumentu.
Kwalifikowany znacznik czasu zastosowanie
Znakowanie czasem przyda się przy tych dokumentach elektronicznych, w których konieczne jest długoterminowe poświadczenie ważności certyfikatu podpisu elektronicznego. Podpisanie dokumentu elektronicznie bez znacznika czasu spowoduje, że po wygaśnięciu ważności certyfikatu kwalifikowanego nie będzie można stwierdzić czy dokument został podpisany we właściwym momencie.
Drugim zastosowaniem jest nadanie dokumentom i złożonym podpisom skutku prawnego daty pewnej. Data pewna to niepodważalne poświadczenie istnienia dokumentu w danym momencie. W papierowym obiegu taki skutek występuje w przypadku pism urzędowych i notarialnego poświadczenia. W elektronicznym obiegu data pewna nadawana jest przez kwalifikowany znacznik czasu.
Zastosowanie znacznika czasu
- prowadzenie korespondencji z bankami - instytucje finansowe wymuszają na swoich klientach opatrywanie dokumentów elektronicznych kwalifikowanym podpisem wraz ze znacznikiem czasu
- podpisywanie ofert przetargowych - składanie ofert opatrzonych znacznikiem chroni nas przed ryzykiem wygaśnięcia certyfikatu podpisu kwalifikowanego w trakcie weryfikacji dokumentów elektronicznych
- prowadzenie archiwum elektronicznego - kwalifikowany znacznik czasu do pieczęci elektronicznej przyda się, gdy musimy masowo zabezpieczać dokumenty, zachowując chronologię
- konserwacja dokumentów elektronicznych - usługa zaufania, która polega na cyklicznym dodawaniu kwalifikowanego znacznika czasu
- zapewnia integralność dokumentu
Jak użyć kwalifikowanego znacznika czasu?
Użycie kwalifikowanego znacznika czasu w przypadku posiadania podpisu lub pieczęci elektronicznej wymaga wykorzystania aplikacji do podpisywania dokumentów. Po wskazaniu pliku do podpisania pojawi się możliwość dodania znacznika czasu. To wystarczy do zabezpieczenia przed antydatowaniem dokumentu. Użycie samego znacznika czasu bez podpisu lub pieczęci wymaga integracji z systemem IT przedsiębiorstwa.
Jak uzyskać kwalifikowane znaczniki czasu?
Skontaktuj się z nami mailowo lub telefonicznie. Specjaliści Podpisuj Zdalnie doradzą Ci w zakresie wybrania odpowiedniej ilości użyć, w zależności od prowadzonej działalności. Na życzenie skonfigurujemy je na Twojej stacji roboczej tak, abyś mógł oznakować czasem dokumenty samodzielnie. Podpisy kwalifikowane wydawane przez Podpisuj Zdalnie umożliwiają podpisanie 5000 dokumentów miesięcznie ze znacznikiem!
Sprawdź rewelacyjny mobilny podpis kwalifikowany SimplySign!
lub
Skontaktuj się z nami
